結婚式の受付をお願いするメール完全ガイド｜使える例文＆丁寧マナー集

結婚式の準備を進める中で、「誰に受付をお願いしよう」と迷う方は多いものです。

そして、いざ頼もうと思っても、「どう伝えれば失礼にならないか」「どんな言葉でお願いすればいいか」と悩みますよね。

この記事では、結婚式の受付をお願いする際のメールの書き方と、すぐに使えるフル例文をシーン別に紹介します。

友人・同僚・上司など相手に合わせた文面や、依頼後のフォローの仕方までわかる内容になっています。

この一記事で、相手に気持ちよく引き受けてもらえるメールが自信をもって書けるようになります。

結婚式の受付をお願いするメールはどう書く？基本マナーと心得

結婚式の受付をお願いする際は、相手への敬意と感謝の気持ちをきちんと伝えることが大切です。

この章では、メールで依頼する場合のマナーや送るタイミング、文面に盛り込むべきポイントを整理して解説します。

メールで依頼するのは失礼？今どきの常識を確認

以前は直接会って依頼するのが一般的でしたが、最近は距離や仕事の都合などから、メールやメッセージアプリでお願いするケースも増えています。

ただし、文章だけで伝える分、言葉遣いやトーンにはより丁寧さが求められます。

「お願いする側の誠意が伝わる言葉選び」が、メール依頼の最大のポイントです。

依頼方法	メリット	注意点
直接依頼	誠意が伝わりやすい	日程調整が必要
電話	気持ちが伝わりやすい	時間帯に配慮が必要
メール	記録が残り、詳細を伝えやすい	文面のトーンに注意

依頼を送るベストタイミングと注意点

受付の依頼は、招待状を送る前に行うのがマナーです。

理想的なタイミングは結婚式の1〜2か月前で、招待状の発送時期に合わせておくとスムーズです。

依頼の際は「式場や集合時間などの詳細は、後日改めて招待状でお知らせします」と添えると丁寧です。

直前の依頼は相手に負担をかけてしまう可能性があるため避けましょう。

時期	内容
2か月前	依頼のメールを送る
1か月前	詳細を再確認
当日	お礼と挨拶

メール本文に盛り込むべき5つのポイント

依頼メールには、以下の5つの要素を明確に入れると伝わりやすくなります。

項目	内容
1. 挨拶	親しみを込めた一言から始める
2. 結婚報告	式を挙げる日程と場所を簡潔に伝える
3. 依頼理由	「信頼している」「明るい雰囲気を作ってほしい」など
4. 概要	日時・集合時間などの概要を記載
5. 感謝と確認	「無理のない範囲でお願いできると嬉しい」と添える

この5つを押さえることで、自然で誠実なメールになります。

依頼は「お願い」ではなく「信頼の表現」として伝えるのがポイントです。

そもそも「結婚式の受付」とは？役割と頼む相手の選び方

受付は、結婚式でゲストを最初に迎える大切な役割です。

この章では、受付の主な仕事内容や流れ、さらに誰にお願いするのが良いかを詳しく解説します。

受付は式の「第一印象」をつくる存在であり、信頼できる人にお願いすることが大切です。

受付の主な仕事と当日の流れ

結婚式の受付は、ゲストが会場に到着してから最初に接するポイントです。

丁寧な対応をしてもらえるかどうかで、ゲスト全体の印象が大きく変わります。

受付の主な仕事	内容
出欠確認	ゲスト名を確認し、芳名帳に記入してもらう
ご祝儀の受け取り	受け取った封筒を丁寧に管理し、式場スタッフに渡す
席次表・パンフレットの配布	来場者に必要な資料を渡す
案内・誘導	会場内の場所を案内し、ゲストをスムーズに誘導する

受付を担当する方は、笑顔や丁寧な言葉づかいを意識すると、より好印象になります。

緊張しているゲストも多いため、明るいトーンで迎えることがポイントです。

どんな人にお願いするのがいい？信頼される人の特徴

受付をお願いする相手は、基本的に「信頼できて社交的な人」が理想です。

友人や職場の同僚の中でも、普段から周囲に気配りができる人を選ぶと安心です。

タイプ	おすすめ理由
明るく社交的な人	初対面のゲストにも笑顔で対応できる
信頼できる人	ご祝儀など大切なものを安心して任せられる
責任感がある人	時間を守り、丁寧に役割を果たしてくれる

新郎新婦それぞれ2名ずつ、計4名で担当するケースが多いため、バランスを考えて依頼すると良いでしょう。

「自分たちの雰囲気を伝えたい人」を選ぶと、式全体が温かい印象になります。

依頼前に確認しておくべきマナー3つ

受付をお願いする前に、以下の3つのマナーを押さえておきましょう。

マナー	ポイント
1. 時期	1〜2か月前に早めに依頼する
2. 伝え方	丁寧な言葉で「お願いしたい理由」を明確に伝える
3. フォロー	依頼後はお礼と詳細をきちんと伝える

特に「なぜその人にお願いしたのか」を具体的に伝えることで、相手も気持ちよく引き受けてくれます。

信頼＋感謝の言葉を添えることが、依頼のマナーの基本です。

受付をお願いするメールの基本構成テンプレート

結婚式の受付をお願いするメールは、構成を意識するだけで印象が大きく変わります。

この章では、読みやすく誠実に伝わる構成テンプレートと、トーン別の書き方のコツを紹介します。

文章の順番を意識するだけで、自然で丁寧な依頼メールに仕上がります。

自然で丁寧に伝わる文章構成（冒頭〜締めまで）

受付のお願いメールは、以下の5ステップで書くと自然な流れになります。

ステップ	内容
① 挨拶	近況や一言のあいさつで始める
② 結婚報告	結婚式を挙げる日程と場所を簡潔に伝える
③ 依頼理由	「信頼している」「明るい雰囲気を作ってほしい」などの理由を添える
④ 詳細	日時・会場・集合時間の概要を伝える
⑤ 感謝と確認	無理のない範囲でお願いできるかを尋ね、感謝の気持ちで締める

この流れを意識することで、ビジネスでも通用する丁寧で伝わりやすい文面になります。

最初から「お願い」ではなく、「ご報告＋ご相談」というトーンで始めるのが好印象です。

よくあるNG例と改善ポイント

依頼メールでよくある失敗は、唐突に本題に入ってしまうことです。

NG例	改善例
「結婚式をすることになったので、受付お願いできますか？」	「○月○日に結婚式を挙げることになりました。 つきましては、受付をお願いできないかご相談させていただきたいと思いご連絡しました。」
「○○してくれますか？」	「ご都合がよければお願いできると嬉しいです。」

依頼のトーンを柔らかくするだけで、印象は大きく変わります。

断りやすい余白を残すことが、丁寧さの証です。

トーンの違いで変わる印象【カジュアル・フォーマル比較】

相手との関係性によって、メールのトーンを変えるのもポイントです。

スタイル	特徴	一文の例
カジュアル	親しい友人向け。自然体で温かみのある言葉づかい。	「○○には、ぜひ受付をお願いしたいと思ってるんだ。」
フォーマル	職場・目上の人向け。丁寧で端的な表現を心がける。	「恐縮ですが、受付をお願いできないかとご相談のご連絡を差し上げました。」

関係性に応じて言葉を調整することで、自然で印象の良い依頼になります。

「相手に合ったトーン」を選ぶことが、思いやりの第一歩です。

シーン別・結婚式受付をお願いするメール例文集【完全版】

ここでは、実際に使えるメール例文をシーン別に紹介します。

友人・職場の同僚・上司など、相手との関係性に合わせた文面をそのまま使える形で掲載しています。

それぞれの例文を参考に、自分の言葉で少しアレンジすると、より気持ちのこもった依頼になります。

友人にお願いする場合のフル例文（フォーマル）

件名：結婚式の受付をお願いしたいご相談

〇〇へ

ご無沙汰しています。元気にしていますか？

このたび、私たちは〇月〇日に〇〇（会場名）で結婚式を挙げることになりました。

準備を進める中で、ぜひ〇〇に受付をお願いできたらと思いご連絡しました。

いつも明るくて気配り上手な〇〇なら、ゲストの皆さんを温かく迎えてくれると思っています。

受付は挙式の30分前ごろからお願いする予定です。詳細は改めて招待状でお送りします。

ご都合が合えば、ぜひお願いできますか？

無理のない範囲で構いませんので、ご検討いただけると嬉しいです。

どうぞよろしくお願いします。

ポイント： 信頼と感謝の気持ちを具体的に伝えることで、温かみのある依頼になります。

友人にお願いする場合のフル例文（カジュアル）

件名：受付をお願いしたいんだけど…！

〇〇へ

やっほー、元気？

実は、〇月〇日に〇〇（会場名）で結婚式を挙げることになりました！

そこで、受付を〇〇にお願いできたらなと思って連絡しました。

明るくて気配り上手な〇〇なら、ゲストの皆さんも安心すると思って！

受付は挙式の30分前くらいから始まる予定です。詳細はまた連絡するね。

もし都合が合えば、ぜひお願いしたいです。無理なら遠慮なく言ってね。

よろしくお願いします！

親しい友人には、素直な気持ちをそのまま伝えるのが一番です。

職場の同僚にお願いする場合のフル例文

件名：結婚式受付のお願い（〇月〇日・〇〇会場）

〇〇さん

お疲れさまです。いつもありがとうございます。

私事で恐縮ですが、〇月〇日に〇〇（会場名）で結婚式を挙げることになりました。

つきましては、当日の受付をお願いできないかと思い、ご相談のメールをお送りしました。

〇〇さんには、いつも周囲への気配りやサポートをいただいており、当日も安心してお願いできると思っています。

受付は挙式の30分前から開始予定です。詳細は後日ご案内いたします。

ご都合が悪ければ遠慮なくお知らせください。

ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

ポイント： 同僚には、仕事上の関係を意識した丁寧な言葉づかいを心がけるのがベストです。

上司・年上の方にお願いする場合のフル例文

件名：結婚式受付のお願い（〇月〇日挙式）

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。

私事で恐縮ですが、このたび〇月〇日に〇〇（会場名）にて結婚式を挙げることとなりました。

誠に勝手なお願いではございますが、当日の受付をお願いできないかとご相談申し上げます。

〇〇様にはいつも温かくご指導いただいており、ぜひお願いしたいと思いました。

受付は挙式の30分前から開始予定です。詳細は追ってご連絡いたします。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

目上の方には、謙虚さと誠意をしっかり伝える文面が基本です。

LINEでお願いする場合の短文例文

〇〇、突然なんだけど、結婚式の受付お願いできないかな？

〇月〇日に〇〇（会場名）でやるんだけど、明るく迎えてもらえると嬉しいなと思って！

無理なら全然大丈夫だから、気にせず言ってね。

ポイント： LINEの場合は、短くても「理由＋気持ち＋配慮」を必ず入れると丁寧です。

【返信例文】依頼を受けた相手の返事・お礼メール例

件名：受付の件、ぜひお手伝いさせてください！

〇〇へ

連絡ありがとう。結婚式の受付、ぜひお手伝いさせてもらえたら嬉しいです！

当日、しっかり務めるので安心してね。

詳細が決まったらまた教えてください。

本当におめでとう！

シーン	文面のポイント
友人向け	親しみを込めて、感謝を率直に伝える
職場向け	丁寧さを重視しつつ、信頼の言葉を添える
上司向け	謙虚な姿勢で依頼し、負担をかけない表現を使う

例文はあくまでベース。自分らしい言葉に直すと、より気持ちが伝わります。

依頼後のマナーとフォローの仕方

受付をお願いした後は、相手へのフォローと感謝の伝え方が大切です。

この章では、依頼後にやっておきたい確認や、返信がない場合の対応、お礼の伝え方までを具体的な例文付きで紹介します。

「お願いして終わり」ではなく、「その後のやりとり」こそが印象を左右します。

返信がない場合の確認メール例文

依頼を送ってから3日以上経っても返信がない場合は、確認の連絡を入れても失礼にはなりません。

ただし、催促のような印象を与えないように、やわらかい言い回しで送るのがポイントです。

タイミング	内容のポイント
3日後	「お忙しいところ恐縮ですが」と添える
1週間後	「念のためご確認をお願いできますでしょうか」と控えめに伝える

確認メールの例文：

件名：先日のご連絡について（結婚式受付のお願い）

〇〇さん

お世話になっております。〇〇です。

先日、結婚式の受付をお願いしたくご連絡いたしましたが、ご確認いただけましたでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、念のためご確認いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

催促ではなく「確認」の姿勢を意識することが大切です。

引き受けてもらった後の連絡とお礼の伝え方

受付を快諾してもらったら、まずは感謝の気持ちを伝えるメッセージを送りましょう。

その後、当日の集合時間や持ち物などを共有しておくとスムーズです。

ステップ	行うこと
① 承諾直後	お礼メッセージを送る
② 式の1週間前	当日の集合時間・受付開始時間を連絡
③ 式の前日	「明日はよろしくお願いします」と一言添える

お礼メールの例文：

件名：受付の件、ありがとうございます！

〇〇へ

受付を引き受けてくれて本当にありがとう！

当日は〇時ごろに会場入りしてもらえたら助かります。

詳しいスケジュールはまた改めて連絡しますね。

当日よろしくお願いします。

依頼後のお礼と情報共有で、相手への信頼感が一層高まります。

当日のフォロー・お礼の品選びまでの流れ

受付を担当してくれた方には、式の最中や後日に感謝の気持ちを改めて伝えましょう。

当日は新郎新婦の両親からも一言お礼を伝えるのが一般的です。

タイミング	伝える内容
式当日	「本日はありがとうございます。とても助かりました。」
式後	お礼のメッセージを送る＋後日ちょっとした贈り物を渡す

お礼メッセージ例：

件名：結婚式の受付をありがとう

〇〇へ

先日は受付を担当してくれて本当にありがとう。

おかげでスムーズに進めることができ、心から感謝しています。

改めてお礼を伝えたくて連絡しました。

これからもよろしくお願いします。

「頼んでよかった」と思える関係を築くには、感謝の一言が何より大切です。

まとめ：感謝の気持ちが伝わる依頼メールで、式をより温かく

結婚式の受付をお願いするメールは、形式や言葉づかいも大切ですが、いちばん伝えたいのは「感謝と信頼の気持ち」です。

この章では、これまでのポイントを振り返りながら、心のこもった依頼をするための心構えをまとめます。

あなたの「お願いの言葉」ひとつで、式の雰囲気が温かく変わります。

形式より「気持ち」を優先しよう

メールを送る際は、正しい敬語や構成を意識しつつも、あくまで「気持ち」を中心に置くことが大切です。

たとえば、「あなたにお願いしたい」という一言を添えるだけで、文面の印象は格段に柔らかくなります。

マナーに気を取られすぎるよりも、相手への思いやりを優先しましょう。

要素	大切な理由
誠実さ	相手が安心して引き受けられる
感謝	「頼まれてよかった」と感じてもらえる
思いやり	言葉に温かみが生まれる

依頼の文面は「お願い」ではなく「信頼の表現」です。

心を込めた一通が、式全体の印象を変える

受付を引き受けてくれる人は、新郎新婦の大切なサポーターです。

その人への感謝の気持ちを、依頼の時から丁寧に伝えることで、式の雰囲気そのものが明るく、温かくなります。

一通のメールが、そのまま相手との信頼関係を深めるきっかけになるのです。

場面	伝える内容
依頼時	「お願いしたい理由」と「感謝の言葉」
承諾後	「心強い」「本当にありがとう」
式後	「支えてくれて感謝している」

たとえ短いメッセージでも、そこに誠実さがあれば十分に伝わります。

最後は、「ありがとう」を忘れずに。