【そのまま使える】旅行で学校を休むときの連絡帳例文まとめ｜失礼にならない書き方完全ガイド

家族旅行や帰省などで、やむを得ず学校を休ませることは誰にでもあります。

そんなときに多くの保護者が悩むのが、「連絡帳にどう書けば失礼にならないのか」という点です。

旅行が理由だと正直に書いていいのか、どんな言い回しが無難なのか、不安になりますよね。

この記事では、「旅行で学校を休む 連絡帳 例文」をテーマに、小学生・中学生別にそのまま使えるフルバージョンの例文を多数紹介しています。

あわせて、先生に配慮が伝わる基本構成や、「旅行」をやわらかく伝える言い換え表現、気をつけたいマナーも詳しく解説します。

理由・期間・感謝のポイントを押さえれば、連絡帳の書き方で悩む必要はありません。

初めて欠席連絡を書く方も、毎回迷ってしまう方も、安心して使える内容になっていますので、ぜひ参考にしてください。

旅行で学校を休むときの連絡帳はどう書けばいい？

旅行で学校を休ませるとき、多くの保護者が「この書き方で失礼にならないかな」と不安になりますよね。

この章では、先生に配慮が伝わる連絡帳の基本的な考え方を、はじめての方にもわかるように整理します。

細かい例文を見る前に、まずは安心できる土台を一緒に確認していきましょう。

旅行で休む理由は正直に書いても問題ない？

結論から言うと、旅行で学校を休むことは正直に書いて問題ありません。

「旅行」と書くと悪い印象を持たれるのではと心配する方もいますが、先生が重視しているのは理由そのものより事前にきちんと連絡があるかどうかです。

そのため、隠したり曖昧にしたりする必要はありません。

ただし、伝え方を少し工夫することで、より落ち着いた印象になります。

「家族旅行」「家庭の事情による外出」など、家庭背景が伝わる表現にすると、先生にも意図が伝わりやすくなります。

たとえば「旅行のため欠席します」だけよりも、「家族の予定で旅行に行くため」と補足するだけで、文章の角が取れた印象になります。

事前連絡と当日連絡の使い分け

旅行で学校を休む場合は、事前連絡が基本です。

出発日が決まっているなら、2〜3日前までに連絡帳で伝えるのが理想的です。

先生が出欠や授業の進行を把握しやすくなり、クラス全体の運営にも配慮できます。

一方で、やむを得ず直前に決まった場合もありますよね。

その場合は、当日の朝に連絡帳で伝えても失礼にはなりません。

その際は、クッション言葉を添えるのがポイントです。

「急なお話で申し訳ありませんが」と一言入れるだけで、誠意がしっかり伝わります。

連絡のタイミング	おすすめの伝え方
数日前に分かっている場合	連絡帳で事前に欠席日と理由を伝える
前日・当日に決まった場合	「急で申し訳ありませんが」と前置きを入れる

学校ごとのルールを確認する重要性

連絡帳の書き方は基本的に共通していますが、学校ごとに細かなルールが異なることがあります。

たとえば、欠席理由の書き方が決まっていたり、別途「欠席届」の提出が必要な場合もあります。

また、連絡帳ではなくアプリやメールでの連絡を推奨している学校も増えています。

不安な場合は、入学時の配布プリントや学校のホームページを一度確認してみましょう。

ルールを守って連絡しているという事実そのものが、先生との信頼関係につながります。

「正直に、早めに、丁寧に」この3点を押さえれば、連絡帳の書き方で悩む必要はほとんどありません。

旅行で学校を休む連絡帳の基本構成

連絡帳は長文である必要はありませんが、最低限押さえるべき型があります。

この型を意識するだけで、先生にとって読みやすく、失礼のない文章になります。

ここでは、旅行で学校を休むときに使える基本の3ステップを解説します。

最初に書くあいさつと名乗り方

連絡帳の書き出しは、簡単なあいさつから始めるのが基本です。

これは形式というより、先生への配慮を示す大切な一文です。

よく使われる定番の書き出しには、次のようなものがあります。

シーン	使いやすい書き出し例
一般的な場合	いつもお世話になっております。
名乗りたい場合	いつもお世話になっております。〇〇の母です。
中学生の場合	いつもご指導いただきありがとうございます。

必ずしも毎回名乗る必要はありませんが、欠席連絡のような大切な内容では名乗っておくと丁寧です。

欠席理由と期間のわかりやすい伝え方

次に書くのが、欠席の理由と期間です。

ここは先生が最も確認したい部分なので、簡潔かつ具体的に書きましょう。

基本の形は、「いつからいつまで」「何のために」の2点を押さえることです。

日付をはっきり書くことで、先生が出欠管理をしやすくなります。

理由については、次のような表現がよく使われます。

表現	与える印象
家族旅行のため	率直で分かりやすい
家庭の事情により	やわらかく配慮がある
親族の用事のため	公的で落ち着いた印象

学校の雰囲気や先生のタイプに合わせて、表現を選ぶと安心です。

最後に添える感謝とお願いの一文

連絡帳の締めくくりには、感謝や配慮の言葉を必ず入れましょう。

この一文があるかどうかで、文章全体の印象が大きく変わります。

よく使われる結びの表現には、次のようなものがあります。

目的	例文
一般的なお礼	ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
配慮をお願いしたい場合	欠席中の学習についてご指示いただけますと幸いです。
中学生向け	ご配慮のほど、よろしくお願いいたします。

お願いしすぎる必要はありませんが、一言添えるだけで印象は確実によくなります。

あいさつ、理由と期間、感謝とお願い。

この3点を押さえておけば、旅行で学校を休む連絡帳として十分に丁寧な内容になります。

小学生向け｜旅行で学校を休む連絡帳の例文集

小学生の場合、連絡帳は基本的に保護者が記入します。

そのため、子ども本人ではなく、保護者としての丁寧さが伝わる文章を意識することが大切です。

この章では、そのまま書き写せるフルバージョンの例文を中心に紹介します。

家族旅行で休む場合の連絡帳例文

もっとも一般的なのが、家族旅行を理由に欠席するケースです。

率直に理由を書きつつ、期間と配慮の言葉を添えるのが基本です。

以下は、そのまま使えるフル例文です。

いつもお世話になっております。

〇〇の母です。

家族で旅行に行くため、〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）まで欠席させていただきます。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

文章量はこの程度で十分です。

短くても、必要な情報と配慮はきちんと伝わります。

祖父母の家や親族訪問の場合の連絡帳例文

「旅行」という言葉を避けたい場合は、祖父母や親族を理由にすると自然です。

特に低学年では、この表現を選ぶご家庭も多いです。

こちらもフルバージョンの例文です。

いつもお世話になっております。

〇〇の母です。

祖父母の家に家族で行くため、〇月〇日から〇月〇日までお休みをさせていただきます。

どうぞよろしくお願いいたします。

「お休みをさせていただきます」という表現は、やわらかく丁寧な印象になります。

兄弟姉妹で同時に休む場合の書き方

兄弟姉妹が同じ学校に通っていて、同時に欠席するケースもありますよね。

その場合は、誰がいつ休むのかを明確に書くことが大切です。

ポイント	意識すること
名前の明記	フルネームまたは学年が分かるように書く
期間	全員同じ日程かどうかを明確にする

以下は兄弟で同時に休む場合の例文です。

兄弟連名で使えるフル例文です。

いつもお世話になっております。

〇年〇組〇〇、〇年〇組〇〇の母です。

家族の予定で旅行に行くため、〇月〇日から〇月〇日まで2人とも欠席いたします。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

兄弟がいる場合でも、情報を整理して書けば先生に負担をかけません。

小学生の場合は、正確さと分かりやすさを最優先にすることが、信頼につながります。

中学生向け｜少しフォーマルな連絡帳の書き方と例文

中学生になると、連絡帳の内容も小学生の頃より少しだけフォーマルさが求められます。

特に進路や内申に関わる学年では、欠席理由の伝え方に気を配りたいと感じる保護者も多いですよね。

ここでは、中学生向けに安心して使える例文をフルバージョンで紹介します。

家族旅行で欠席する場合の連絡帳例文

中学生の場合でも、旅行を理由に欠席すること自体は珍しくありません。

大切なのは、落ち着いた表現と簡潔さです。

そのまま使えるフル例文はこちらです。

いつもお世話になっております。

〇年〇組〇〇の母です。

家族の都合により、〇月〇日から〇月〇日まで旅行のため欠席させていただきます。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

「家族の都合により」と一言添えることで、公的で落ち着いた印象になります。

学校行事に関連して追加で休む場合の例文

修学旅行や学校行事の前後に、家庭の予定で追加の欠席をするケースもあります。

その場合は、学校行事との関係を明確に書くことがポイントです。

書くべき要素	理由
行事名	学校側が状況を把握しやすくなる
欠席日	出欠処理のミスを防ぐ

行事前後に使えるフル例文です。

いつもお世話になっております。

〇年〇組〇〇の母です。

修学旅行後に家族で移動する予定があるため、〇月〇日（〇）は欠席いたします。

ご配慮のほど、よろしくお願いいたします。

理由を簡潔に伝えることで、先生側も判断しやすくなります。

進学を意識した丁寧な表現のポイント

進学を控えた学年では、文章の丁寧さが気になるところですよね。

とはいえ、過度にかしこまる必要はありません。

意識したいポイントを整理すると、次の通りです。

ポイント	意識すること
語尾	「いたします」「よろしくお願いいたします」を使う
句読点	文章を区切って読みやすくする
感情表現	控えめで落ち着いた表現にする

丁寧さは、文章の長さではなく、言葉選びで伝わります。

中学生の場合は、「簡潔・丁寧・正確」の3点を意識すれば、安心して連絡帳を書けます。

「旅行」をやわらかく伝える言い換え表現まとめ

連絡帳に「旅行」とそのまま書くことに、少し抵抗を感じる保護者は少なくありません。

特に初めて欠席連絡を書くときは、どんな表現が無難なのか迷いますよね。

この章では、先生に配慮が伝わりやすい言い換え表現を具体例つきで紹介します。

家庭の事情として伝える言い回し

もっとも使いやすく、学校側にも受け入れられやすいのが「家庭の事情」という表現です。

理由を細かく説明しなくてもよく、角が立ちにくい言い方です。

表現例	使いやすさ
家庭の事情により欠席いたします	非常に高い
家族の都合でお休みします	高い
家庭の予定で外出します	高い

「家庭の事情」は、迷ったときの万能表現として覚えておくと安心です。

親族行事として伝える表現例

帰省や親族の集まりを伴う旅行の場合は、親族行事として伝える方法もあります。

こちらは特に小学生の場合に使いやすい表現です。

よく使われる言い回しには、次のようなものがあります。

表現	伝わるニュアンス
祖父母の家へ行くため	家庭的で自然
親族の集まりがあるため	公的で落ち着いた印象
親族行事に参加するため	フォーマル

これらは事実と異ならない範囲で使うことが大切です。

使わないほうがよい表現とその理由

一方で、連絡帳では避けたほうがよい表現もあります。

内容そのものが悪いわけではなく、受け取り方に差が出やすいためです。

表現	避けたい理由
遊びに行きます	学習軽視と受け取られる可能性がある
レジャーのため	私的な印象が強い
気分転換で	欠席理由として不十分に見える

事実でも、表現ひとつで印象は大きく変わります。

連絡帳では、先生が事務的にも感情的にも受け取りやすい言葉を選ぶことが大切です。

少しやわらかい表現に置き換えるだけで、安心して欠席連絡ができます。

旅行で学校を休むときに気をつけたいマナーと注意点

連絡帳の例文を整えることも大切ですが、同じくらい重要なのが欠席時のマナーです。

少しの配慮があるだけで、先生との信頼関係は大きく変わります。

ここでは、旅行で学校を休む際に特に意識したいポイントを整理します。

無断欠席や直前連絡を避ける理由

旅行で学校を休む場合、無断欠席は必ず避ける必要があります。

理由が旅行であっても、連絡がない欠席は学校側に大きな負担をかけてしまいます。

また、事前に分かっている予定を当日の朝に伝えると、準備不足という印象を与えることもあります。

可能な限り、早めに連絡帳で伝えるようにしましょう。

連絡のタイミング	先生の受け取り方
事前連絡あり	計画的で配慮がある
当日連絡のみ	やむを得ない事情と判断される
無断欠席	管理上の問題として扱われる

無断欠席は、理由に関わらずマイナスの印象につながりやすい点に注意が必要です。

授業の遅れへの配慮をどう伝えるか

旅行で欠席すると、どうしても授業に遅れが出ます。

その点への配慮を一言添えるだけで、先生の受け取り方は大きく変わります。

連絡帳に入れやすい表現としては、次のようなものがあります。

例文	伝わる印象
欠席中の学習についてご指示いただけますと幸いです	協力的で前向き
家庭でできる学習があれば対応いたします	責任感がある

「学習面への配慮」を示す一文は、連絡帳の印象を確実に良くします。

必ずしも実際に宿題が出るとは限りませんが、気持ちを示すことが大切です。

SNS投稿でトラブルを防ぐ考え方

近年、意外と見落とされがちなのがSNSへの投稿です。

「家庭の事情で欠席」と伝えている場合に、旅行先の写真を公開すると、誤解を招くことがあります。

先生やほかの保護者が直接見ることはなくても、情報が伝わる可能性はゼロではありません。

注意点	理由
リアルタイム投稿を避ける	欠席理由とのズレを防ぐ
公開範囲を限定する	不要な誤解を防止

欠席中は「信頼を守る行動」を意識することが何より大切です。

連絡帳の文章と実際の行動が一致していれば、余計なトラブルを避けられます。

旅行で学校を休む連絡帳の書き方まとめ

ここまで、旅行で学校を休むときの連絡帳について、考え方から例文、注意点まで詳しく見てきました。

最後に、迷ったときに立ち返れるポイントを整理しながら、全体をまとめます。

この章を読めば、「これで大丈夫」と安心して連絡帳を書けるはずです。

迷ったときに押さえる3つのポイント

連絡帳の書き方に正解はひとつではありません。

ただし、次の3点を押さえていれば、失礼になることはまずありません。

ポイント	意識すること
理由	旅行や家庭の事情など、分かりやすく伝える
期間	欠席する日付をはっきり書く
配慮	感謝やお願いの一言を添える

「理由・期間・感謝」の3点がそろっていれば、連絡帳として十分に丁寧です。

文章が短くても、この要素が入っていれば先生にはきちんと伝わります。

先生との信頼関係を保つために大切なこと

旅行で学校を休むこと自体は、決して特別なことではありません。

大切なのは、休むという事実よりも、その伝え方と姿勢です。

事前に連絡すること。

正直に、でも配慮のある言葉を選ぶこと。

欠席後の学習にも目を向けること。

これらを意識するだけで、先生との信頼関係は自然と保たれます。

連絡帳は、欠席を伝えるためだけでなく、家庭と学校をつなぐ大切なツールです。

この記事で紹介した例文は、あくまでひな形です。

ご家庭の状況や学校の雰囲気に合わせて、言葉を少し調整しながら使ってみてください。

丁寧に伝えようとする気持ちは、必ず先生に伝わります。

安心して、あなたのご家庭らしい連絡帳を書いてくださいね。