「習い事を休むとき、どんなメールを送れば失礼にならないかな…？」と迷った経験はありませんか。
子どものレッスンでも、自分のスクールでも、休む連絡はできるだけ丁寧に、でも手早く済ませたいものです。
本記事では、習い事を休むときにそのまま使えるメール例文を、体調・家庭の都合・予定重複などの理由別に紹介します。
また、先生に好印象を与える書き方や言葉遣いのコツ、送信タイミングなど、実用的なマナーも解説。
2025年の最新マナーを踏まえたテンプレート付きで、どんな場面でも安心して使えます。
「シンプル・誠実・前向き」なメールで、信頼を大切に伝えましょう。
習い事を休むときのメールはどう書けばいい？
習い事をお休みするとき、メールをどう書けばいいか悩む方は多いですよね。
先生や教室の方に失礼にならないように、丁寧で分かりやすい連絡をするのがポイントです。
ここでは、まず「休むメール」の基本の形と、誰でもすぐに使える書き出し・締めの表現を紹介します。
まず押さえたい3つの基本ポイント
習い事を休むときのメールは、たった3つの要素を意識するだけで印象がぐっと良くなります。
挨拶・理由・お詫びと次回への意欲、この3つです。
難しく考えず、以下の流れで書くとスムーズです。
| 構成 | 内容 | 例文 |
|---|---|---|
| ① 挨拶と名乗り | どのクラスの誰かを明記 | お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。 |
| ② 休む理由 | 簡潔に伝える | 本日は家庭の都合によりお休みいたします。 |
| ③ お詫びと次回への意欲 | 誠実な気持ちを添える | 急なご連絡で申し訳ございません。次回は参加させていただきます。 |
この3つを組み合わせるだけで、丁寧なメールになります。
大切なのは、理由を長く書きすぎないことです。
相手に負担をかけないシンプルな文章を意識しましょう。
書き出し・締めの定番フレーズ集
次に、すぐに使える書き出しと締めの表現を紹介します。
| シーン | 書き出し例 | 締めの例 |
|---|---|---|
| 基本 | お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。 | どうぞよろしくお願いいたします。 |
| 急な休み | 突然のご連絡となり申し訳ありません。 | ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 |
| 前日・事前連絡 | 〇日のレッスンについてご連絡いたします。 | 次回もよろしくお願いいたします。 |
テンプレート的にこのフレーズを組み合わせると、メール文の印象がぐっと整います。
定型文を持っておくと、急なときでも迷わず送れるので安心ですね。
【2025年最新版】習い事を休む理由別メール例文集
ここでは、習い事を休むときにすぐ使えるメールの例文を、理由別に紹介します。
それぞれ「短文で簡単に済ませたいとき」と「丁寧に伝えたいとき」の2パターンを掲載しています。
状況に合わせて使い分けましょう。
体調不良で休む場合のメール例文
短文例：
お世話になっております。〇〇クラスの△△です。
本日は体調がすぐれないため、お休みさせていただきます。
急なご連絡で申し訳ございません。よろしくお願いいたします。
フルバージョン例：
件名：本日のレッスン欠席のご連絡
お世話になっております。〇〇クラスの△△（保護者の場合は「△△の保護者」）です。
今朝から体調が思わしくないため、本日のレッスンをお休みさせていただきます。
突然のご連絡となり申し訳ございません。
次回は元気に参加させていただきますので、よろしくお願いいたします。
△△（氏名）
連絡先：〇〇
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 伝えるべきこと | 「休む理由」と「お詫び」を簡潔に |
| NG例 | 詳細な症状や個人情報は書かない |
| 印象アップのコツ | 前向きな言葉で締める |
家庭の事情で休む場合のメール例文
短文例：
お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。
家庭の事情により本日はお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
フルバージョン例：
件名：本日のレッスン欠席のご連絡
いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。
急な家庭の事情があり、本日のレッスンを欠席いたします。
突然のご連絡で申し訳ありません。
次回のレッスンには参加いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
疲労・メンタル不調で休む場合のメール例文
短文例：
お世話になっております。〇〇クラスの△△です。
少し疲れがたまっているようですので、本日はお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
フルバージョン例：
件名：レッスン欠席のご連絡
いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△です。
最近、学校行事などが続いており、少し疲労が見られるため、本日はお休みさせていただきます。
急なご連絡となり申し訳ございません。
次回は元気に参加いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
学校行事・予定が重なった場合のメール例文
短文例：
お世話になっております。〇〇クラスの△△です。
〇日のレッスンは学校行事と重なるため、お休みいたします。
よろしくお願いいたします。
フルバージョン例：
件名：〇日のレッスン欠席のご連絡
お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。
〇日のレッスンは学校行事が重なっており、欠席させていただきます。
もし振替レッスンが可能でしたら、ご都合のよい日程を教えていただけると助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。
天候・交通トラブルによる欠席メール例文
短文例：
お世話になっております。〇〇クラスの△△です。
天候の影響で移動が難しいため、本日はお休みいたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
フルバージョン例：
件名：本日のレッスン欠席のご連絡
いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。
本日は天候や交通の影響により、安全面を考慮してお休みさせていただきます。
急なご連絡となり申し訳ありません。
次回は参加させていただきますので、よろしくお願いいたします。
本人（子ども・社会人）が直接送るメール例文
短文例：
先生、いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△です。
本日は都合によりレッスンをお休みします。
次回もよろしくお願いいたします。
フルバージョン例：
件名：本日のレッスン欠席のご連絡
先生、いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△です。
本日は都合によりレッスンをお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
次回のレッスンを楽しみにしております。
△△（氏名）
| 理由別まとめ | 適したトーン |
|---|---|
| 体調・家庭の事情 | ややフォーマルに |
| 疲労・予定・天候 | 柔らかく簡潔に |
| 本人からの連絡 | 短く礼儀正しく |
どの理由であっても、「お詫び＋前向きな言葉」で締めることが印象を良くするコツです。
習い事を休む連絡を送るときのマナーと注意点
メールで欠席の連絡を送るときは、文面の内容だけでなく「送るタイミング」や「言葉遣い」も大切です。
ここでは、先生や教室に安心感を与えるための基本マナーを整理してお伝えします。
ちょっとした配慮の積み重ねで、印象が大きく変わります。
いつ・どのタイミングで連絡すべき？
習い事を休むことがわかった時点で、できるだけ早く連絡を入れるのが基本です。
理想は前日までですが、急な都合であれば、気づいた時点ですぐに送信しましょう。
特に個人レッスンや予約制の教室では、早めの連絡が先生のスケジュール調整につながります。
| タイミング | 対応の目安 |
|---|---|
| 前日までにわかっている | 前日の午後〜夜に送る |
| 当日の朝に判明した | 朝の早い時間（始業前）に送る |
| 急なトラブルで直前 | 電話→メールの順が望ましい |
「早めに伝える＝信頼を積み重ねる」という意識が大切です。
LINEとメール、どちらで送るのが適切？
最近ではLINEで連絡を受け付ける教室も増えていますが、初回やフォーマルな場面ではメールの方が無難です。
先生との関係が近い場合や、普段からLINEでやり取りしているなら、LINEでも問題ありません。
ただし、どちらを使う場合も「絵文字・スタンプ」は避け、きちんとした文章で送りましょう。
| 連絡手段 | おすすめシーン | 注意点 |
|---|---|---|
| メール | 初回連絡・フォーマルな場面 | 件名と署名を必ず入れる |
| LINE | 普段から先生とやり取りしている場合 | 敬語を忘れずに、スタンプは使わない |
件名・署名・宛名の正しい書き方
メールを送るとき、件名や署名が抜けていると見落とされることがあります。
短くても良いので、何の連絡か一目でわかるようにしましょう。
| 項目 | 例 |
|---|---|
| 件名 | 「本日のレッスン欠席のご連絡」 |
| 宛名 | 「〇〇先生」または「〇〇教室ご担当者さま」 |
| 署名 | 「〇〇クラス △△（保護者名）／連絡先」 |
特にメールの件名は、先生がスマートフォンで確認することを考慮し、20文字以内で要件が伝わるようにまとめると親切です。
また、宛名を入れることで「誰に送ったか」が明確になり、より丁寧な印象になります。
相手に好印象を与える言葉遣いと文面のコツ
同じ「お休みの連絡」でも、言葉の選び方ひとつで印象は大きく変わります。
ここでは、先生や教室に誠実な印象を与える言い回しのコツを紹介します。
難しい敬語ではなく、誰にでも伝わりやすい自然な言葉を使うことがポイントです。
お詫びと感謝の伝え方を自然に
「申し訳ありません」や「ありがとうございます」は、相手への思いやりを伝える基本の言葉です。
ただし、同じ言葉ばかり繰り返すと堅く感じられるため、柔らかい言い換えを取り入れましょう。
| シーン | 一般的な表現 | 自然な言い換え |
|---|---|---|
| お詫び | 申し訳ございません | ご迷惑をおかけしてすみません |
| 感謝 | ありがとうございます | いつもご対応くださり感謝しております |
| 再参加 | 次回もよろしくお願いいたします | 次のレッスンを楽しみにしています |
言い換えを使うことで、文章がより自然であたたかく感じられます。
特に「感謝」を一言添えるだけで、印象がぐっと良くなります。
「申し訳ありません」と「すみません」の使い分け
どちらもお詫びの言葉ですが、ニュアンスが少し違います。
「申し訳ありません」は正式でフォーマルな印象、「すみません」は少し柔らかく親しみやすい印象です。
先生や教室へのメールでは、原則として「申し訳ありません」を使うのが無難です。
| 使う場面 | 適した表現 |
|---|---|
| フォーマルな連絡 | 申し訳ございません |
| 親しい先生・カジュアルな教室 | すみません |
迷ったときは丁寧な方を選ぶのが安心です。
相手に誠実さが伝わりやすくなります。
「次回もよろしくお願いします」を丁寧に伝える言い換え例
レッスンをお休みするときは、最後に「次回もよろしくお願いします」と添えるのが基本です。
ただし、同じ表現を毎回使うと定型的に見えてしまうこともあります。
以下のような言い換えを覚えておくと、印象がより柔らかくなります。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 前向きな印象を与える | 次のレッスンを楽しみにしています。 |
| 誠実な姿勢を示す | ご迷惑をおかけしましたが、引き続きよろしくお願いいたします。 |
| 控えめで丁寧に伝える | 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 |
言葉の柔らかさや温かみを意識することで、読み手に安心感を与えられます。
返信が来ないときのフォロー方法
メールを送ったあとに返信がない場合でも、焦らなくて大丈夫です。
先生や教室側は「受け取り済み」と判断して返信しないこともあります。
もし次回のレッスン前に確認したい場合は、次のように簡潔にフォローすると丁寧です。
フォローメール例：
お世話になっております。〇〇クラスの△△です。
先日、欠席のご連絡をお送りしました。ご確認いただけていれば幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
あくまで確認のためであり、催促にならないよう配慮することが大切です。
返信がなくても信頼して待つ姿勢が、相手への思いやりにつながります。
すぐに使える！習い事欠席メールテンプレートまとめ
これまでの内容を踏まえて、すぐに使える「欠席メールテンプレート」をまとめました。
保護者・本人・社会人、それぞれのケースに合わせて選べるようになっています。
そのままコピペして使える形に整えていますので、状況に応じて活用してください。
保護者から先生へ送るテンプレート
お子さまの習い事を休む場合、保護者の立場から丁寧に伝えるのが基本です。
以下は、最も一般的なテンプレートです。
テンプレート①（基本形）
件名：本日のレッスン欠席のご連絡
お世話になっております。〇〇クラスの△△（お子さまの名前）の保護者です。
本日は都合によりレッスンをお休みさせていただきます。
急なご連絡となり申し訳ございません。
次回は参加させていただきますので、よろしくお願いいたします。
保護者名
連絡先：〇〇
テンプレート②（事前連絡の場合）
件名：〇日のレッスンお休みのご連絡
いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△（お子さまの名前）の保護者です。
〇日のレッスンですが、家庭の都合によりお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
保護者名
| タイプ | おすすめシーン |
|---|---|
| 基本形 | 当日・前日連絡に使える万能パターン |
| 事前連絡形 | 旅行・予定などが事前に分かっているとき |
本人から教室へ送るテンプレート（学生・大人）
本人が直接連絡する場合は、簡潔さと礼儀正しさを両立するのがポイントです。
以下のテンプレートは、先生にも好印象を与える構成になっています。
テンプレート③（学生・子ども本人）
件名：本日のレッスン欠席のご連絡
先生、いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△です。
本日は都合によりレッスンをお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
次回は参加いたしますので、よろしくお願いいたします。
テンプレート④（社会人向け）
件名：〇日のレッスン欠席のご連絡
〇〇先生
いつもお世話になっております。〇〇コースの△△です。
仕事の都合により、〇日のレッスンを欠席させていただきます。
お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
△△（氏名）
連絡先：〇〇
| 立場 | 文体の特徴 | 印象 |
|---|---|---|
| 学生・子ども | 短くシンプル | 素直で丁寧 |
| 社会人 | ややフォーマル | 落ち着いた印象 |
フォーマル／カジュアル別テンプレート集
教室の雰囲気や先生との関係性に応じて、フォーマル・カジュアルを使い分けましょう。
テンプレート⑤（フォーマル型）
件名：レッスン欠席のご連絡
〇〇先生
いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△です。
急な都合で、本日のレッスンを欠席させていただきます。
突然のご連絡となり申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
テンプレート⑥（カジュアル型）
件名：レッスンお休みします
先生、こんにちは。〇〇クラスの△△です。
本日は予定が重なってしまったため、お休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、次回もよろしくお願いします。
| トーン | 特徴 | おすすめシーン |
|---|---|---|
| フォーマル | ビジネス寄り・改まった言葉 | 初めての連絡・年配の先生 |
| カジュアル | 柔らかく、日常的な言葉遣い | 親しい先生・教室仲間 |
テンプレートをそのまま使うのも良いですが、最後に一文だけ自分の言葉を添えると、より印象が良くなります。
「いつもありがとうございます」「ご指導に感謝しています」などのひとことが信頼感を深めます。
まとめ｜誠実・簡潔・前向きなメールが印象アップの鍵
ここまで、習い事を休むときのメールマナーと例文を詳しく見てきました。
最後に、もう一度ポイントを整理しておきましょう。
短いメールでも、誠実さと温かさが伝わることが大切です。
本記事の要点まとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 1. 挨拶・理由・お詫びの3構成 | 誰が、なぜ、どうしたいかを簡潔に書く |
| 2. 送るタイミング | 分かった時点で早めに連絡するのが基本 |
| 3. 言葉遣い | 「申し訳ありません」「よろしくお願いいたします」を丁寧に使う |
| 4. 例文の使い方 | テンプレートをもとに、状況に合わせて一文加える |
| 5. 印象を良くするコツ | 前向きな一言で締める（例：「次回を楽しみにしています」） |
メールは「連絡のための手段」ですが、同時に人と人との信頼をつなぐ大切な橋でもあります。
言葉選びやタイミングを少し意識するだけで、先生や教室に良い印象を残せます。
今日から実践できる3つのチェックポイント
欠席メールを送る前に、以下の3点を確認しましょう。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| ① 件名 | 内容がひと目で分かる（例：「本日のレッスン欠席のご連絡」） |
| ② 文の長さ | 3〜5文程度で簡潔に |
| ③ 締めの言葉 | お詫び＋前向きな言葉で終える |
この3つが整っていれば、相手に誠実さと信頼感がしっかり伝わります。
印象の良い連絡で信頼関係を育てよう
習い事は、学びの場であると同時に、先生や仲間との関係を築く場所でもあります。
だからこそ、たとえお休みの連絡でも、思いやりをもって対応することが大切です。
誠実・簡潔・前向きの3つを意識してメールを送ることで、信頼関係が長く続きます。
休むときこそ丁寧に伝える――それが良いコミュニケーションの第一歩です。
