仕事始めの挨拶メール！社内外で好印象を与える例文集【コピペOK】

新しい年のスタート、まず最初に行うのが「仕事始めの挨拶メール」です。

取引先や上司、同僚に送るこの一通が、その年の第一印象を決めるといっても過言ではありません。

とはいえ、「どんな言葉で書けばいい？」「社外と社内で違いはあるの？」と迷う人も多いですよね。

この記事では、仕事始めの挨拶メールの基本マナーから、すぐに使える例文・フルバージョン文面までをわかりやすく解説。

さらに、相手に温かさが伝わるひとことフレーズや、印象を上げる文面のコツも紹介します。

この記事を読めば、「丁寧で好印象なメール」をそのまま書けるようになります。

仕事始めの挨拶メールとは？目的とマナーの基本

新年のスタートに送る「仕事始めの挨拶メール」は、単なる形式的なあいさつではありません。

ここでは、その目的と基本マナーを押さえながら、好印象を与えるためのポイントを整理していきましょう。

仕事始めの挨拶メールの意味と目的

仕事始めの挨拶メールは、新しい一年の幕開けにあたって「今年もよろしくお願いします」という気持ちを相手に伝えるためのビジネスコミュニケーションです。

社外の相手には「昨年のお礼」と「本年も継続してお付き合いしたい」という意志を、社内では「一緒に頑張ろう」という前向きな姿勢を伝える役割があります。

丁寧なあいさつは、新年の第一印象を左右する大切な要素です。

相手	目的
社外（取引先など）	感謝と継続的な関係の意思表示
社内（上司・同僚など）	協調姿勢と信頼の確認

送信タイミング・件名・宛名の正しいルール

メールを送るタイミングは、仕事始め当日の午前中が理想的です。

もし忙しい場合でも、翌日の午前中までに送るとスマートです。

件名は短く分かりやすくし、「新年のご挨拶」「本年もよろしくお願いいたします」など、内容が一目で分かるものにしましょう。

項目	例
件名	新年のご挨拶（株式会社〇〇）
宛名	株式会社〇〇　営業部　〇〇様
送信時期	1月4日午前中（初出社日）

相手に伝わる好印象メールの3原則

新年の挨拶メールは、長すぎず、温かみを感じるトーンが理想的です。

特に次の3点を意識すると、読みやすく印象に残るメールになります。

ポイント	説明
①簡潔さ	3〜4段落程度でまとめると読みやすい。
②丁寧さ	堅苦しすぎず、柔らかい敬語を使う。
③感謝の一言	「昨年はお世話になりました」を一文添える。

メールの第一文で印象が決まるため、冒頭のあいさつは特に丁寧に書きましょう。

“シンプル・丁寧・前向き”が、仕事始めの挨拶メールの黄金ルールです。

社外向け｜仕事始めの挨拶メール例文集【コピペOK】

社外向けの仕事始めメールは、取引先や顧客との関係を良好に保つための大切な第一歩です。

ここでは、シーン別にすぐ使える例文を紹介します。

相手との関係性に合わせて言葉のトーンを調整するのがコツです。

取引先・顧客向けの一般例文（短文・長文）

◆短文例文（シンプルで丁寧）

件名：新年のご挨拶（株式会社〇〇）

株式会社〇〇
〇〇部　〇〇様

新年あけましておめでとうございます。

旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。

本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

株式会社△△　営業部　〇〇

◆長文例文（正式な取引先向け）

件名：新年のご挨拶申し上げます

株式会社〇〇
〇〇部　〇〇様

謹んで新春のお慶びを申し上げます。

旧年中は格別のご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。

本年も引き続きご愛顧のほどお願い申し上げますとともに、貴社のご発展と皆様のご健勝をお祈りいたします。

本年も何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社△△　営業部　〇〇

文例タイプ	特徴
短文	親しい取引先に軽やかに送れる形式
長文	初めての取引先や正式な場面に適した文面

長年の取引先向けの丁寧なフルバージョン例文

◆フルバージョン例文（全文そのまま使用可）

件名：新年のご挨拶と旧年中の御礼

株式会社〇〇
〇〇部　〇〇様

謹んで新年のお慶びを申し上げます。

旧年中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。

本年も引き続きお力添えを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

昨年は貴社との取り組みを通じ、多くの学びと成果を得ることができました。

心より感謝申し上げます。

新しい一年が貴社にとってさらに飛躍の年となりますよう、社員一同お祈り申し上げます。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△　営業部　〇〇

長年のお付き合いがある相手には、「昨年の具体的な取り組み」など一文を加えるとより温かい印象になります。

要素	ポイント
冒頭	「謹んで新年のお慶びを申し上げます」でフォーマルに
本文	昨年のお礼＋今後への意欲をセットで伝える
結び	「本年もどうぞよろしくお願いいたします」で締める

協力会社・パートナー企業向けの連携強化メッセージ例文

◆短文例文

件名：本年もよろしくお願いいたします

株式会社〇〇
〇〇部　〇〇様

旧年中は多大なるご協力をいただき、誠にありがとうございました。

本年もさらなる連携を図り、より良い成果を出してまいりたいと存じます。

何卒よろしくお願いいたします。

◆フルバージョン例文

件名：新年のご挨拶とご協力への御礼

株式会社〇〇
〇〇部　〇〇様

新春のお慶びを申し上げます。

旧年中は多大なるご支援とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

貴社との連携のもと、多くの成果を上げることができました。

本年もより一層協力を深め、双方の発展につなげてまいりたいと存じます。

今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

株式会社△△　プロジェクト推進部　〇〇

協力企業へのメールでは、「共に取り組む」「連携を深める」など、対等で前向きな姿勢を伝える言葉選びが効果的です。

相手の努力に対する感謝を一言添えることで、信頼関係がさらに強まります。

社内向け｜上司・同僚・部下への挨拶メール例文

社内での仕事始めの挨拶メールは、相手との関係をスムーズにし、チーム全体の雰囲気を整える大切なきっかけになります。

上司・同僚・部下といった立場に合わせて、伝える内容や言葉づかいを変えるのがポイントです。

ここでは、それぞれの相手別にすぐ使える例文を紹介します。

上司・先輩への新年の挨拶メール（例文2種）

◆フォーマルな例文

件名：新年のご挨拶

お疲れさまです。〇〇です。

新年あけましておめでとうございます。

昨年はご指導・ご支援を賜り、誠にありがとうございました。

本年も引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。

〇〇部　〇〇

◆丁寧で柔らかいトーンの例文

件名：本年もよろしくお願いいたします

お疲れさまです。〇〇です。

あけましておめでとうございます。

昨年は何かとご迷惑をおかけしましたが、多くの学びをいただきました。

本年も成長できる一年にしたいと思っております。

引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。

スタイル	特徴
フォーマル	役職者・上司向け。かしこまった表現で整える。
柔らかめ	近しい上司・先輩向け。感謝を自然に伝える。

同僚・チームメンバー宛ての挨拶文（例文2種＋カジュアル版）

◆基本例文

件名：本年もよろしくお願いします

チームの皆さん、あけましておめでとうございます。

昨年は本当にお世話になりました。

今年も力を合わせて、より良い成果を出していけたらと思います。

本年もよろしくお願いいたします。

◆少し丁寧な例文

件名：新年のご挨拶

チームの皆さん、新年おめでとうございます。

昨年は多くの場面でサポートいただき、感謝しております。

本年もチーム一丸となって、明るく前向きに取り組んでいきましょう。

◆カジュアルなトーン（親しい同僚向け）

件名：今年もよろしく！

みなさん、あけましておめでとうございます。

昨年は本当にお疲れさまでした。

今年も協力しながら頑張っていきましょう。

トーン	対象
丁寧	部署全体や複数人宛て
カジュアル	気心の知れた同僚・チームメイト

部下・後輩に送る激励メール（短文＋フル例文）

◆短文例文

件名：新年のご挨拶

皆さん、あけましておめでとうございます。

昨年はそれぞれが大きく成長した一年でしたね。

本年も引き続き一緒に良い成果を目指していきましょう。

◆フルバージョン例文

件名：新しい一年のスタートにあたって

チームの皆さん、あけましておめでとうございます。

昨年は日々の業務を着実に進めてくれたことに、心から感謝しています。

本年はさらに成長の機会を増やし、互いに高め合えるチームを目指していきたいと思います。

体調に気をつけながら、無理なく頑張っていきましょう。

本年もよろしくお願いいたします。

部下や後輩に対しては、感謝＋期待＋励ましをバランスよく入れると、信頼を深めるメールになります。

「共に頑張る姿勢」を言葉にすると、自然とモチベーションも高まります。

シーン別フルバージョン例文集【丸ごと使える】

ここでは、職種や立場ごとにそのまま使える「フルバージョン例文」を紹介します。

丁寧な表現を使いながらも、温かみのあるトーンを意識するとより好印象です。

文章全体を少し整えるだけで、信頼感がぐっと高まります。

顧客対応職・営業職向けの例文

◆顧客対応・営業担当者が送るフル例文

件名：新年のご挨拶申し上げます

株式会社〇〇
〇〇部　〇〇様

謹んで新年のお慶びを申し上げます。

旧年中は格別のご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。

昨年は貴社とのプロジェクトを通じ、貴重な経験を積ませていただきました。

本年も引き続き信頼にお応えできるよう努めてまいります。

貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。

本年も何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社△△　営業部　〇〇

ポイント	意識する点
文体	フォーマル＋誠実なトーン
構成	挨拶 → 感謝 → 昨年の成果 → 本年の意欲

総務・事務・人事担当者向けの例文

◆社内調整や事務職が送るフル例文

件名：新年のご挨拶

株式会社〇〇
〇〇部　〇〇様

新年あけましておめでとうございます。

旧年中は業務にご協力を賜り、心より御礼申し上げます。

本年も円滑な業務運営に努め、皆さまのお力になれるよう尽力いたします。

変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

株式会社△△　総務部　〇〇

事務・総務など社内連携が中心の職種では、「サポート」「協力」などの言葉を入れると信頼感が高まります。

相手	文面の特徴
社外（取引先）	「業務へのご協力に感謝」など具体的表現を使う
社内（他部署）	「円滑な連携」「サポート」を意識

上司・管理職向けに最適な一斉送信例文

◆部門やチームリーダーが全員宛てに送る例文

件名：新年のご挨拶

〇〇部の皆さん、新年あけましておめでとうございます。

昨年はそれぞれが多くの成果を挙げ、チーム全体としても大きく成長できた一年でした。

本年も挑戦を続けながら、より良い環境づくりと成果向上に努めてまいります。

皆さんのご活躍を期待しております。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

上司やリーダーが送る場合は、チーム全体への「感謝」と「激励」を明確に入れるのがポイントです。

フレーズ	効果
「挑戦を続けながら」	前向きな姿勢を伝えられる
「環境づくりと成果向上」	リーダーとしての意欲を表現

誰に向けて送るかによって、語尾や言葉の強さを少し調整すると自然な印象になります。

文章のトーンを統一することで、読んだ人全員に安心感を与えることができます。

言葉づかいと文面マナーで印象を上げるコツ

どんなに丁寧な内容でも、言葉づかいや改行の仕方で印象は大きく変わります。

ここでは、仕事始めの挨拶メールで特に注意したい言葉づかいと、文章を美しく見せるためのマナーを紹介します。

読みやすく、心のこもったメールこそが「できる人」の第一印象をつくります。

避けるべきNG表現とよくある誤用例

新年の挨拶では、日常的な表現をそのまま使うと、ビジネスでは少し軽く感じられることがあります。

以下の表を参考に、自然で礼儀正しい言葉づかいを心がけましょう。

避けたい表現	おすすめの言い換え
あけおめ	あけましておめでとうございます
今年もよろしく	本年もよろしくお願いいたします
昨年はお世話になりました（繰り返し使用）	旧年中はご支援を賜り、誠にありがとうございました

「あけおめ」「ことよろ」など略語は、親しい同僚以外では使用しないのがマナーです。

柔らかく丁寧に伝える言葉選びのコツ

硬い文章よりも、自然な温かみを感じる表現のほうが印象に残ります。

相手への敬意を保ちつつ、やわらかいトーンを意識すると良いでしょう。

目的	おすすめ表現
感謝を伝える	「昨年は多くのご支援をいただき、感謝申し上げます。」
期待を表す	「本年も共に良い一年にしていきたいと思います。」
相手を気づかう	「お忙しい中恐縮ですが、どうぞご自愛ください。」

「〜いただきありがとうございます」「〜に感謝いたします」など、柔らかい感謝表現は誰にでも好印象です。

読みやすく伝わるレイアウトと改行の工夫

メールは内容が良くても、改行の位置や段落の取り方で印象が変わります。

一文ごとに余白を入れることで、スマホでも読みやすくなります。

項目	ポイント
段落	挨拶・本文・締めを明確に分ける
改行	3行以上の連続文は避け、1〜2文で区切る
件名	内容が一目で分かる短いタイトルにする

メールの第一印象は「読みやすさ」で決まります。

見た目を整えるだけで、あなたの誠実さが相手に伝わります。

＋αの印象アップ｜ひとこと添える工夫

定型文の挨拶メールでも、最後に一言添えるだけで印象はぐっと良くなります。

ここでは、受け取った人が思わず笑顔になるような「ひとことフレーズ」や、季節に合った表現を紹介します。

少しの工夫が、メールの温度を上げ、信頼を深めるきっかけになります。

気遣いの一文で温かさを伝える例文集

相手を思いやる言葉を一文添えると、機械的な印象がやわらぎます。

ここでは、ビジネスの場で安心して使える表現を紹介します。

シーン	添えたいひとこと
一般的な取引先宛て	「本年も笑顔の多い一年になりますようお祈り申し上げます。」
長年の関係がある相手に	「いつもご支援を賜り、心より感謝申し上げます。」
社内向け	「今年も協力しながら、良いチームをつくっていきましょう。」
上司や先輩宛て	「本年も変わらぬご指導のほど、よろしくお願いいたします。」

「お体に気をつけて」など、相手の健康を直接表す表現は避け、あくまで穏やかな言葉を選ぶのがポイントです。

季節の言葉や前向きなメッセージを添えるコツ

年始の挨拶メールでは、季節を感じさせる言葉や前向きな一文を加えると、より印象的なメッセージになります。

難しい言い回しを使う必要はなく、「明るさ」「前向きさ」「期待感」を表す言葉を意識してみましょう。

テーマ	使えるフレーズ例
季節を感じる	「新しい一年の始まりにあたり、心新たに頑張ってまいります。」
前向きな姿勢	「本年も新しい挑戦を重ねながら、より良い成果を目指します。」
チーム意識	「皆で力を合わせて、充実した一年にしていきましょう。」

年始は、未来に向けたポジティブな言葉がもっとも心に響きます。

形式よりも“人柄”が伝わる一文を添えることで、あなたの印象は確実に上がります。

まとめ！丁寧な仕事始めメールで一年を好スタートに

仕事始めの挨拶メールは、新しい一年を気持ちよく始めるための最初のコミュニケーションです。

「今年もよろしくお願いします」という一文の中に、感謝や期待、そして誠実な姿勢を込めることが大切です。

社外宛てなら礼儀正しく、社内宛てなら温かく、相手に合わせたトーンで書くことで、より自然な関係づくりができます。

形式ばかりを重視するよりも、読み手に“あなたの気持ち”が伝わるかを意識しましょう。

チェックポイント	確認内容
送信タイミング	仕事始めの午前中がベスト
文面の長さ	3〜4段落で簡潔に
トーン	社外＝丁寧、社内＝やや柔らかめ
締めの言葉	「本年もよろしくお願いいたします」で統一感を

一通のメールから始まる信頼関係が、今年一年の仕事をスムーズにしてくれます。

丁寧で誠実な言葉が、あなた自身の印象を高める最高のスタートになります。