資料請求の手紙の例文集！丁寧で印象の良い書き方【そのまま使える】

資料請求の手紙を書こうとしたとき、「どんな文面なら失礼にならないのか」と悩む方は少なくありません。

特に、初めて依頼する相手や正式な場面では、言葉選びや構成に不安を感じやすいものです。

この記事では、資料請求の手紙の基本的な書き方から、そのまま使える例文、より丁寧なフルバージョン例文までを用途別にまとめました。

型を理解し、例文を参考にすることで、誰でも落ち着いた印象の手紙が書けるようになります。

迷ったときは、本文中の例文をベースに、自分の状況に合わせて調整してみてください。

資料請求の手紙とは何かを例文ベースで理解する

この章では、資料請求の手紙がどのような文書なのかを、例文を交えながらわかりやすく整理します。

初めて書く方でも全体像がつかめるよう、目的や使われる場面を具体的に解説します。

資料請求の手紙とはどんな文書か

資料請求の手紙とは、企業や学校、団体などに対して、特定の資料の送付をお願いするための文書です。

口頭やメールよりも、丁寧で落ち着いた印象を与えやすい点が特徴です。

特に正式なやり取りを重視する場面では、今でも手紙が選ばれることがあります。

資料請求の手紙は、情報を求めるだけでなく、相手への配慮や姿勢を伝える役割を持つ文書です。

項目	内容
主な目的	必要な資料の送付を丁寧に依頼する
主な相手	企業・学校・各種団体
文体	です・ます調を基本とした丁寧な表現

資料請求を手紙で行う主な場面

資料請求の手紙は、限られた特別な場面だけで使われるものではありません。

日常的な問い合わせでも、丁寧さを重視したい場合に選ばれます。

たとえば、次のような場面で使われることが多いです。

• 学校案内や募集要項を取り寄せたいとき
• 企業に会社案内やサービス資料を依頼するとき
• 就職活動や進路検討のために情報を集めたいとき

「急ぎではないが、きちんとした形でお願いしたい」という場面で特に向いています。

場面	手紙が適している理由
学校への問い合わせ	落ち着いた印象で目的を伝えられる
企業への依頼	信頼感を持って受け取ってもらいやすい
初めての連絡	丁寧な第一印象を作りやすい

例文で見る資料請求の手紙の基本イメージ

ここでは、構成を理解するためのシンプルな例文を紹介します。

細かな調整は後の章で詳しく解説します。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

私は〇〇と申します。

貴社（貴校）の取り組みに関心を持ち、関連資料を拝見したく存じます。

お手数をおかけいたしますが、資料をご送付いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

このように、挨拶・名乗り・依頼内容・結びを順番に書くのが基本形です。

 

資料請求の手紙の正しい書き方と基本構成

この章では、資料請求の手紙を初めて書く方でも迷わないように、基本的な書き方と文章構成を整理します。

型を理解しておくことで、どんな相手にも安心して依頼文を送れるようになります。

手紙全体の基本構成と文章の流れ

資料請求の手紙は、自由に書いてよい文書ではありません。

一定の流れに沿って書くことで、相手にとって読みやすく、失礼のない文面になります。

基本構成は「挨拶・名乗り・依頼内容・結び」の4点です。

構成要素	役割
挨拶文	最初に相手への敬意を示す
名乗り	自分が誰かを明確に伝える
依頼内容	どの資料を希望しているかを具体的に伝える
結び	配慮と感謝を伝えて締めくくる

この流れを守るだけで、文章全体が自然に整います。

必ず押さえるべき5つの記載要素

構成に加えて、資料請求の手紙には必ず含めたい要素があります。

抜け漏れがあると、相手に手間をかけてしまうことがあります。

• 相手への敬意が伝わる挨拶文
• 自分の氏名と立場
• 資料を請求する理由
• 希望する資料の具体的な内容
• 連絡先や送付先の情報

特に「どの資料が必要なのか」を曖昧に書かないことが重要です。

項目	書き方のポイント
理由	簡潔で構わないので目的を明示する
資料内容	名称や種類をできるだけ具体的に書く
連絡先	住所・氏名を正確に記載する

これらを押さえておけば、相手が内容を確認しやすくなります。

構成を意識したシンプル例文

ここでは、構成を意識した短めの例文を紹介します。

後の章で紹介するフルバージョン例文の土台になる形です。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

私は〇〇と申します。

貴社の事業内容に関心を持ち、詳細を知りたく存じます。

つきましては、会社案内資料をご送付いただけますと幸いです。

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

この形を覚えておくと、どんな場面でも応用がききます。

 

そのまま使える資料請求の手紙の例文集

この章では、実際に使える資料請求の手紙の例文を用途別に紹介します。

文章の流れや言い回しを調整すれば、そのまま提出・送付できる内容です。

学校・教育機関に資料請求する手紙の例文

まずは、学校案内や募集要項などを請求する場合の例文です。

進学検討や情報収集の場面で使いやすい、標準的な文面になっています。

丁寧さと目的の明確さを重視した構成です。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

私は〇〇高等学校に在学しております〇〇と申します。

貴校の教育内容に関心を持ち、進路検討の参考として、学校案内および関連資料を拝見したく存じます。

お手数をおかけいたしますが、資料をご送付いただけましたら幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

調整ポイント	内容
在学情報	学校名や学年を必要に応じて追加する
資料名	募集要項・学科案内など具体化すると丁寧

企業に会社案内を依頼する手紙の例文

次は、企業に対して会社案内やサービス資料を請求する例文です。

ビジネス用途を想定し、落ち着いた表現にしています。

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

私どもは〇〇業を営んでおります〇〇株式会社の〇〇と申します。

このたび貴社の事業内容に関心を持ち、今後の検討資料として、会社案内および関連資料を拝見したく存じます。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご送付いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

「検討資料として」と入れると、依頼理由が自然に伝わります。

用途	表現の工夫
初取引前	「今後の検討のため」と柔らかく表現する
情報収集	詳細を知りたい姿勢を簡潔に示す

就職・進路検討で使える資料請求の手紙の例文

続いて、進路検討の一環として資料を請求する場合の例文です。

誠実さが伝わるよう、控えめで丁寧な言い回しにしています。

拝啓　貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。

私は〇〇大学〇〇学部に在学しております〇〇と申します。

貴社の業務内容に関心を持ち、理解を深めたく、会社案内および関連資料の送付をお願い申し上げます。

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

自己紹介は簡潔で問題ありません。

項目	ポイント
大学名	正式名称で記載する
依頼理由	興味・理解を深めたい旨を端的に書く

フルバージョンの丁寧な資料請求例文

最後に、より丁寧で正式なフルバージョンの例文を紹介します。

どの場面にも応用しやすい、汎用性の高い文面です。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

突然のお手紙にて失礼いたします。

私は〇〇と申します。

貴社（貴校）の取り組みに関心を持ち、詳細な内容を拝見したく存じます。

つきましては、関連資料をご送付いただけましたら幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご高配を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

迷った場合は、このフルバージョンをベースに調整すると安心です。

 

印象の良い資料請求の手紙を書くためのマナー

資料請求の手紙では、文章の内容だけでなく、言葉遣いや形式によって受け取られ方が大きく変わります。

この章では、相手に安心感を与えるために押さえておきたい基本マナーを整理します。

敬語と表現で印象が変わるポイント

丁寧に書いているつもりでも、表現次第で事務的に見えてしまうことがあります。

資料請求では、命令調を避け、配慮が伝わる言い回しを選ぶことが大切です。

「お願いする立場」であることを意識した表現を使うだけで、印象は大きく変わります。

避けたい表現	印象の良い表現
資料を送ってください	資料をご送付いただけますと幸いです
確認してください	ご確認いただけますでしょうか
お願いします	何卒よろしくお願い申し上げます

語尾を少し柔らかくするだけでも、全体の印象が穏やかになります。

宛名・差出人・連絡先の正しい書き方

どれだけ文章が丁寧でも、宛名や表記に誤りがあると印象が下がってしまいます。

基本的な書き方を必ず確認しておきましょう。

宛名の敬称ミスは特に注意が必要です。

項目	正しい書き方
法人宛	株式会社〇〇 御中
個人宛	〇〇様
差出人	氏名・住所を正式表記で記載

また、相手が資料を送付する際に迷わないよう、連絡先は省略せずに書きます。

丁寧さを保ちつつ堅くなりすぎない工夫

丁寧さを意識しすぎると、かえって読みにくい文章になることがあります。

必要以上に難しい表現を使う必要はありません。

• 一文を長くしすぎない
• 同じ敬語を何度も重ねない
• 意味が重複する表現を避ける

「丁寧で読みやすい」を目指すことが、結果的に好印象につながります。

意識する点	理由
簡潔な文章	相手が内容を把握しやすい
自然な敬語	形式的になりすぎない

 

資料請求の手紙でよくある失敗例と改善ポイント

資料請求の手紙は、基本を押さえていれば難しいものではありません。

ただし、ちょっとした書き方の違いで、相手に与える印象が変わることがあります。

失礼に見えてしまう表現の具体例

悪気はなくても、表現次第で事務的、あるいは配慮が足りない印象になることがあります。

ここでは、よく見かける表現と改善例を紹介します。

命令調や断定的な言い回しは避けるのが基本です。

よくある表現	改善した表現
資料を送ってください。	資料をご送付いただけますと幸いです。
早めに対応してください。	ご都合のよろしい際にご対応いただけましたら幸いです。
確認後、連絡してください。	ご確認いただけましたら、ご一報いただけますと幸いです。

語尾を少し変えるだけで、柔らかく丁寧な印象になります。

誤字脱字や形式ミスを防ぐチェック方法

内容が整っていても、誤字脱字があると印象が下がってしまいます。

送付前に必ず確認したいポイントを整理します。

特に宛名や社名の間違いは注意が必要です。

チェック項目	確認ポイント
宛名	会社名・学校名・敬称に誤りがないか
資料名	請求したい資料が具体的に書かれているか
差出人	氏名・住所が正確に記載されているか

一度声に出して読むと、不自然な表現に気づきやすくなります。

読み手の立場を意識した見直しのコツ

手紙を書き終えたら、受け取る側の立場で読み直すことが大切です。

相手が迷わず対応できる内容になっているかを確認します。

• どの資料を求めているのかがすぐ分かるか
• 送付先や差出人情報が明確か
• 全体の文章が長すぎないか

相手の手間を減らす視点を持つことが、信頼につながります。

見直し視点	意識する点
分かりやすさ	一読で目的が伝わるか
簡潔さ	不要な表現が含まれていないか

 

手紙の印象をさらに良くする実践テクニック

基本構成やマナーを押さえたうえで、もう一段階印象を良くする工夫があります。

この章では、文章の整え方や形式面のポイントを具体的に解説します。

簡潔で伝わりやすい文章に整えるコツ

丁寧さを意識するあまり、文章が長くなりすぎてしまうことがあります。

資料請求の手紙では、要点がすぐ伝わることが大切です。

一文一意を意識すると、自然と読みやすい文章になります。

改善前	改善後
貴社の事業内容につきまして関心を持ちましたため、資料をお願いしたく存じます。	貴社の事業内容に関心を持ち、資料を拝見したく存じます。
資料をご送付いただくことが可能でしたら幸いに存じます。	資料をご送付いただけますと幸いです。

少し削るだけで、印象がすっきりします。

手書きと印刷、それぞれの使い分け

資料請求の手紙は、手書きでも印刷でも問題ありません。

相手や目的に応じて選ぶことがポイントです。

どちらが正解という決まりはありません。

形式	向いている場面
手書き	個人宛てや温かみを伝えたい場合
印刷	企業・団体宛てや複数通送る場合

どちらの場合も、読みやすさを最優先にしましょう。

封筒と便箋選びで印象を整える

手紙の内容が同じでも、封筒や便箋によって印象は変わります。

場面に合った選び方を意識すると安心です。

迷った場合は、白無地を選べば失礼になることはありません。

用途	おすすめ
ビジネス	白色・無地の封筒と便箋
学校・個人	落ち着いた色合いの便箋

派手な柄や装飾は避け、内容が主役になるよう整えます。

 

まとめ！例文を参考に信頼される資料請求の手紙を書こう

ここまで、資料請求の手紙について、基本的な考え方から具体的な例文まで解説してきました。

最後に、この記事の要点を整理します。

資料請求の手紙で最も大切なのは、相手への配慮が自然に伝わることです。

• 基本構成を守り、読みやすい流れにする
• 依頼内容と資料名を具体的に書く
• 命令調を避け、丁寧で柔らかい表現を選ぶ
• 例文をベースに、自分の状況に合わせて調整する

ポイント	意識すること
文章	簡潔で分かりやすく整える
形式	宛名・敬称・差出人を正確に書く
例文	そのまま使っても失礼にならない内容を選ぶ

手紙は、資料をお願いするためだけのものではありません。

「きちんとした形で連絡をしたい」という姿勢そのものが、相手に伝わります。

本記事の例文を参考に、自分の言葉に整えた手紙を書いてみてください。