お迎えに参りますのビジネスメール例文！言い換え・使い分け・注意点まで徹底解説

ビジネスメールで「お迎えに参ります」という言葉を使うとき、「この表現で合っているのかな？」と迷った経験はありませんか。

実はこの言葉には、正しい使い方や場面ごとの使い分けがあり、少しの違いで印象が大きく変わります。

この記事では、「お迎えに参ります」の意味・敬語としての構成から、取引先・上司・社内メールなどで使える実践的な例文を多数紹介します。

さらに、「お迎えに伺います」との違い、誤用を避けるポイント、そして自然な言い換え表現まで丁寧に解説。

この記事を読めば、相手に信頼感を与えるスマートなメール表現が身につきます。

お迎えに参りますとは？正しい意味と敬語の構造

「お迎えに参ります」という表現は、ビジネスシーンで頻繁に使われる丁寧な敬語のひとつです。

この章では、その意味や言葉の成り立ち、そして似た表現との違いをわかりやすく整理します。

「迎える」を丁寧に言い換えた敬語構成

「お迎えに参ります」は、「迎える」という動作をより丁寧に言い換えた表現です。

文を分解すると次のようになります。

要素	意味
お迎え	「迎える」に「お」をつけた丁寧語
に	目的や方向を示す助詞
参ります	「行く・来る」の謙譲語（自分が相手のもとへ行く）

つまり、「お迎えに参ります」は「私があなたのもとへ行ってお迎えします」という意味になります。

相手を立てつつ自分をへりくだる、最上級の丁寧表現です。

「参ります」と「伺います」の違いを整理

「参ります」も「伺います」も謙譲語ですが、使い方にわずかな違いがあります。

表現	ニュアンス	使用例
参ります	自分が行く行為そのものを丁寧に述べる	「明日そちらに参ります」
伺います	相手への敬意をより強く示す。許可を得て訪問する印象	「ご都合のよい時間に伺います」

「お迎えに参ります」は、あくまで自分が迎えに行く行為そのものを述べる言い方。

一方で「お迎えに伺います」は、相手の意向に配慮する柔らかい表現になります。

間違いやすい二重敬語に注意

丁寧にしようとすると、つい「お迎えに参らせていただきます」と書いてしまうことがあります。

しかし、これは二重敬語になる場合があるため注意が必要です。

「参ります」自体が謙譲語なので、「〜させていただく」を重ねると過剰な印象になります。

正解はシンプルに「お迎えに参ります」で十分です。

ここまで理解しておくと、次章から紹介するメール例文がぐっと使いやすくなります。

では、実際にどんな場面でこの表現を使うのが適切なのかを見ていきましょう。

お迎えに参りますを使うシーンとタイミング

「お迎えに参ります」は、場面や相手によって適切な使い方が変わります。

ここでは、取引先・社内・メール送付の3つのシーンに分けて、自然で失礼のない使い方を紹介します。

取引先・来客対応で使うケース

もっとも一般的なのは、取引先や来客を迎えに行くときです。

特に駅や受付での送迎を事前に伝えるメールでよく使われます。

シーン	使用例
取引先を駅で迎える	「当日は〇〇駅までお迎えに参ります。」
訪問時間の確認	「ご到着時刻をお知らせいただけますと幸いです。」
送迎の担当者を明示	「弊社の田中が改札口にてお迎えに参ります。」

送迎場所・担当者・時刻の3点を明確に伝えるのがポイントです。

社内（上司・同僚）で使うときの注意点

上司や社内メンバーに対して使う場合も、「参ります」は適切な謙譲表現です。

ただし、相手が身内であるため、過剰な敬語にならないようにバランスを取ります。

目的	文例
上司を迎えに行く	「明日は私が社用車でお迎えに参ります。」
同行前の確認	「9時30分にお迎えに参りますが、ご都合はいかがでしょうか。」

上司に対しても「参ります」は問題ありません。

ただし、あまりに形式的な文体だと距離を感じさせるため、文全体をやわらかく整えると良いでしょう。

メールで送迎や案内を伝えるときのポイント

メールでは、行動予定や時間調整の文脈で「お迎えに参ります」を使います。

文章構成は以下のようにすると自然です。

段階	内容	例文
①あいさつ	最初に簡単な感謝を述べる	「いつもお世話になっております。」
②本題	送迎の予定を伝える	「当日は〇〇駅までお迎えに参ります。」
③補足	確認事項を添える	「ご到着予定時刻をお知らせください。」
④結び	丁寧な締めの言葉	「当日お会いできることを楽しみにしております。」

この流れを押さえるだけで、初対面の相手にも安心感を与えるメールが書けます。

行動予定＋確認依頼＋感謝の3ステップを意識しましょう。

次章では、こうした使い方を踏まえて、実際のメール文例をシーン別に紹介します。

お迎えに参りますを使ったビジネスメール例文集【シーン別】

ここでは、「お迎えに参ります」を使った具体的なメール例文を紹介します。

取引先、社内、訪問調整などのシーン別に分け、すぐに使える文章をまとめました。

取引先を迎えるときの基本例文

取引先やお客様を駅や受付まで迎えに行く場合の基本的な例です。

目的	例文
送迎を伝える	「当日は弊社担当の佐藤が〇〇駅までお迎えに参ります。」
時刻確認を依頼	「ご到着予定時刻をお知らせいただけますでしょうか。」
事前連絡を丁寧に	「お手数ですが、当日のご到着時間に変更がございましたらご連絡ください。」

フルメール例文：

件名：〇月〇日のご来社について（送迎のご案内）

〇〇株式会社
営業部　△△様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の□□でございます。

〇月〇日（〇）のご来社につきまして、当日は弊社担当の佐藤が〇〇駅改札口までお迎えに参ります。

ご到着予定時刻をお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇株式会社　□□

社内メールで上司に送る例文

上司を迎えに行く、または同行の準備を知らせるときの例文です。

目的	例文
送迎を伝える	「明日の訪問につきましては、私が社用車でお迎えに参ります。」
時刻を明示	「9時30分に正面玄関へお迎えに参ります。」
準備確認	「ご出発前に資料のご確認をお願いできますでしょうか。」

フルメール例文：

件名：明日の取引先訪問について（送迎予定）

課長

お疲れさまです。〇〇部の□□です。

明日の10時からの商談につきまして、私が社用車でお迎えに参ります。

ご出発は9時30分を予定しております。

何かご準備などございましたらお知らせください。

よろしくお願いいたします。

訪問予定を調整するときの例文

相手の都合に合わせて訪問時間を調整したいときの例です。

目的	例文
調整を依頼	「〇日の訪問につきまして、時間を調整させていただきたくご連絡いたしました。」
送迎を提案	「当日はこちらから〇〇駅までお迎えに参ります。」
確認をお願い	「ご都合のよい時間帯をお知らせいただけますでしょうか。」

フルメール例文：

件名：ご訪問時間のご調整について

〇〇株式会社
営業部　△△様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の□□でございます。

〇日にお伺い予定の件ですが、時間を調整させていただきたくご連絡いたしました。

当日はこちらから〇〇駅までお迎えに参りますが、ご都合のよい時間帯をお知らせいただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

お断り・日程変更を伝えるときの例文

相手への配慮を示しながら、送迎を辞退または変更するケースです。

目的	例文
送迎を辞退	「お気遣いありがとうございますが、自社より直接お伺いいたします。」
日程変更を伝える	「日程を変更させていただきたく、ご相談申し上げます。」
感謝を添える	「ご調整いただき誠にありがとうございます。」

このように、丁寧に理由を伝えることで、断る場合でも円満な印象を保てます。

【フルメール例文】送迎案内メールの完成形テンプレート

最後に、最も汎用的に使える「送迎案内メール」の完成形を紹介します。

件名：〇月〇日のご来社について（送迎のご案内）

〇〇株式会社
営業部　△△様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の□□でございます。

〇月〇日（〇）のご来社につきまして、当日は弊社担当の佐藤が〇〇駅改札口までお迎えに参ります。

ご到着予定時刻をお知らせいただけますと幸いです。

万が一、ご予定に変更が生じた場合はご一報いただけますでしょうか。

当日お会いできることを楽しみにしております。

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇株式会社　□□

このテンプレートをベースに、宛名と日時を変えるだけで多くのシーンに対応できます。

次章では、「お迎えに伺います」との使い分けをわかりやすく解説します。

「お迎えに参ります」と「お迎えに伺います」の使い分け

「お迎えに参ります」と「お迎えに伺います」は似た敬語表現ですが、意味と使う場面には微妙な違いがあります。

この章では、どちらを選ぶべきかをわかりやすく整理し、例文を交えて解説します。

意味のニュアンスと使い分け方

2つの表現の違いは、「行動そのものを伝える」か「相手への配慮を表す」かという点にあります。

表現	意味・ニュアンス	使用シーン
お迎えに参ります	自分が相手のもとへ行く行動を丁寧に伝える	送迎や案内の予定を伝えるとき
お迎えに伺います	相手への配慮や許可を得る気持ちを含む	訪問の許可や都合を確認したいとき

つまり、「参ります」は事実を述べる丁寧表現、「伺います」は控えめな依頼や確認に向いています。

自分主体なら「参ります」、相手主体なら「伺います」と覚えると簡単です。

シーン別の自然な選び方（表で比較）

次の表で、どちらを使うと自然かを具体的に整理します。

状況	自然な表現	理由
取引先を駅で迎える	お迎えに参ります	行動を伝える場面だから
相手の会社を訪問する	お迎えに伺います	相手の許可を得て訪問する印象だから
上司を迎えに行く	お迎えに参ります	同行や送迎の動作を表すため
訪問前に確認メールを送る	お迎えに伺います	柔らかく控えめな表現が適するため

ビジネスメールでは、どちらも正しい表現ですが、相手との関係性によって印象が変わります。

初対面の取引先には「伺います」、日常的な取引相手には「参ります」を使うとバランスが取れます。

例文で分かる正しい切り替え

以下の例文で、使い分けの違いを実感してみましょう。

場面	お迎えに参ります	お迎えに伺います
送迎予定を伝える	「当日は弊社担当の佐藤が〇〇駅までお迎えに参ります。」	「当日は弊社担当の佐藤が〇〇駅までお迎えに伺います。」
訪問前の確認	「当日は〇〇時に伺う予定です。」	「ご都合のよい時間にお迎えに伺いたく存じます。」
日程調整のメール	「〇〇日にお迎えに参ります。」	「〇〇日にお迎えに伺う形でもよろしいでしょうか。」

どちらも正しい表現ですが、前者は事実を伝えるストレートな言い方、後者は相手への配慮を優先した柔らかい言い方です。

社外では「伺います」をやや多めに使うと、より丁寧で印象のよい文面になります。

大切なのは、“誰が主語か”を意識して使い分けることです。

次章では、この2つの表現を使う際に注意すべき誤用や、敬語の落とし穴を紹介します。

お迎えに参りますの誤用・注意点まとめ

「お迎えに参ります」は便利で丁寧な表現ですが、使い方を誤ると不自然に聞こえることがあります。

この章では、よくある間違いと注意点を具体的な例文とともに解説します。

「お迎えに参らせていただきます」はNG？

丁寧さを意識するあまり、「お迎えに参らせていただきます」と書く人がいます。

一見丁寧ですが、これは二重敬語になることがあります。

表現	解説
お迎えに参ります	「参ります」が謙譲語で、これだけで十分丁寧。
お迎えに参らせていただきます	「参る（謙譲語）」＋「させていただく（謙譲語）」で過剰。

正しくは、シンプルに「お迎えに参ります」で問題ありません。

敬語は重ねるほど良いわけではなく、バランスが大切です。

断られたとき・不要な場合のスマートな返し方

相手から「送迎は不要です」と言われたときに、どのように返すか迷う方も多いです。

そんなときは、相手の気遣いに感謝を示しつつ、自然に返信するのがポイントです。

状況	自然な返答例
送迎を断られたとき	「お気遣いありがとうございます。それでは直接お伺いいたします。」
自社訪問を促すとき	「お越しいただければ幸いです。弊社受付でお待ちしております。」
変更を伝えるとき	「当初予定しておりました送迎は取りやめ、現地集合とさせていただきます。」

このように、相手の立場に合わせて表現を調整することで、柔らかく印象の良いやりとりができます。

相手に気を遣わせない伝え方例文集

「お迎えに参ります」は親切な印象を与える一方で、相手に負担を感じさせることもあります。

そのため、表現を少し変えるだけでより配慮のある伝え方にできます。

目的	おすすめの表現
柔らかく伝える	「お越しの際は、私が入口までご案内いたします。」
控えめに提案する	「ご希望であれば、こちらからお迎えに参ります。」
相手の都合を尊重する	「ご移動の都合がよろしければ、当方でお迎えを手配いたします。」

相手の負担を減らしつつ、丁寧な印象を残すのが理想です。

メールの目的が「親切心の伝達」であることを意識しましょう。

次章では、「お迎えに参ります」と意味が近い丁寧な言い換え表現を紹介します。

お迎えに参りますを言い換える丁寧表現集

同じ意味でも、状況や相手によって表現を言い換えることで、より自然で好印象なメールになります。

ここでは、「お迎えに参ります」と置き換え可能な丁寧表現と、その使い方を例文つきで紹介します。

同じ意味を持つフォーマルな表現一覧

まずは、同じように「相手を迎える」気持ちを伝えるフォーマルな表現です。

表現	意味・ニュアンス	例文
お迎えに上がります	やや格式の高い謙譲表現。フォーマルなシーンで有効。	「当日は私が〇〇駅までお迎えに上がります。」
お伺いいたします	相手の意向を尊重して訪問する丁寧表現。	「ご指定の時間にお伺いいたします。」
ご案内いたします	社内や施設内を案内する際に使える言葉。	「お越しの際は、私が受付までご案内いたします。」

これらの表現を使うと、柔らかく控えめな印象を与えられます。

「上がります」や「ご案内いたします」は、特に初対面の相手に好印象です。

ややカジュアルなシーンでの言い換え例文

社内や親しい取引先とのメールでは、少し言葉をほぐした表現も自然です。

表現	使える場面	例文
お越しいただく際には、ご案内いたします	来客対応の案内メール	「お越しいただく際には、私が受付までご案内いたします。」
入口までお迎えいたします	社内・会議室への案内時	「当日は入口までお迎えいたします。」
到着時にご連絡ください	控えめに迎えの意志を伝える	「ご到着の際にお電話いただければ、すぐにお伺いいたします。」

このような言い回しを使うことで、ビジネスらしさを保ちながらも親しみを感じさせることができます。

【全文例文あり】状況別の言い換えテンプレート

以下に、実際のメールで使える「言い換えテンプレート」を紹介します。

状況	テンプレート
来客案内メール	件名：〇月〇日のご来社について（ご案内） 〇〇株式会社 営業部　△△様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の□□でございます。 当日は弊社受付までお越しください。 私が入口までご案内いたします。 ご到着予定時刻をお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 〇〇株式会社　□□
訪問調整メール	件名：訪問時間のご調整について 〇〇株式会社 営業部　△△様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の□□でございます。 〇日のご訪問について、時間を調整させていただきたくご連絡いたしました。 当日は、私が〇〇駅改札口までお迎えに上がります。 ご都合のよい時間帯をお知らせいただけますでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。 〇〇株式会社　□□

「参ります」以外の言葉も状況に応じて使い分けると、文面の印象が格段に上がります。

次章では、これまでの内容をまとめながら、自然で信頼されるメール表現のコツを紹介します。

まとめ｜お迎えに参りますで印象を良くするコツ

ここまで、「お迎えに参ります」の正しい使い方や例文、似た表現との違いを見てきました。

最後に、相手に丁寧で信頼感のある印象を与えるためのポイントを整理します。

自然で丁寧な印象を与える3つのルール

まずは、メールで「お迎えに参ります」を使うときに意識したい基本ルールを3つ紹介します。

ポイント	内容
① 敬語を重ねすぎない	「お迎えに参らせていただきます」は避け、シンプルに「お迎えに参ります」でOK。
② 具体的な情報を添える	送迎場所・時間・担当者を明記して、相手が安心できるようにする。
③ 相手の都合を尊重する	「ご都合がよろしければ」などのクッション表現を添えると好印象。

これらを意識するだけで、同じ言葉でも印象が格段に変わります。

「正しい言葉づかい＋相手への配慮」こそが、好印象メールの基本です。

メール表現を磨くおすすめ練習法

敬語表現は、正しく覚えたあとに「使い慣れる」ことで自然になります。

以下のような練習を取り入れると、言葉選びの幅が広がります。

練習方法	目的
① 自分で例文を言い換える	「お迎えに参ります」→「お迎えに上がります」「ご案内いたします」など。
② メール送信前に音読する	声に出すことで、不自然な言い回しを発見しやすくなる。
③ 他社メールを参考にする	ビジネス文の流れや言葉づかいのバリエーションを学べる。

大切なのは、「使う相手を想像して言葉を選ぶ」ことです。

形式的な文章ではなく、“人に伝える文章”を意識すると、自然で誠実な印象に変わります。

「お迎えに参ります」は、シンプルながらも相手を立てる美しい日本語です。

状況や関係性に合わせて柔軟に使い分けることで、信頼されるビジネスメール表現が身につきます。