社内で使える年末の挨拶例文！上司・同僚・部下に伝わる言葉まとめ

2025年もいよいよ年の瀬を迎えました。

社内では仕事納めの時期を前に、上司や同僚、部下へ感謝を伝える「年末の挨拶」を考える人も多いでしょう。

しかし、毎年同じような言葉では味気なく、かといって堅すぎる表現も避けたいものです。

この記事では、「年末 の 挨拶 例文 社内」をテーマに、立場別・シーン別で使えるフレーズを豊富に紹介します。

メールやチャット、対面などの形式ごとに最適な言葉遣いを整理し、好印象を与えるコツやNG例も分かりやすくまとめました。

今年の感謝を丁寧に伝え、来年につながる関係を築くためのヒントとして、ぜひ参考にしてみてください。

社内での「年末の挨拶」をする意味と基本マナー

年末の挨拶は、単なる形式的なものではなく、1年間の感謝を伝え、良い関係を次の年へとつなぐ大切な機会です。

ここでは、年末の挨拶を行う意味やタイミング、そして社会人として押さえておきたい基本マナーを分かりやすく解説します。

なぜ年末の挨拶がビジネスで重要なのか

年末の挨拶は、1年間の仕事を締めくくる「感謝の言葉」です。

相手への敬意を表すと同時に、「来年も一緒に頑張りましょう」という前向きな姿勢を伝える場でもあります。

ビジネス上の信頼関係を深めるきっかけになるため、形式にとらわれず、心を込めて伝えることが大切です。

目的	内容
感謝	1年間のサポートや協力へのお礼を伝える
労い	努力や成果を認める言葉を添える
前向きな姿勢	来年への期待や意欲を伝える

挨拶のベストタイミングと注意点

年末の挨拶は、最終出社日またはその前日に行うのが一般的です。

相手が忙しそうなときは避け、タイミングを見計らって声をかけるようにしましょう。

また、感謝を伝えることを中心にし、過去のトラブルや反省話などは避けるのがマナーです。

挨拶のタイミング	ポイント
最終出社日	直接挨拶できる場合に最適
前日まで	忙しさを避けて落ち着いて話せる
リモート勤務時	メールやチャットで丁寧に伝える

職場で好印象を与える言葉遣いのコツ

ビジネスの場では、言葉の選び方ひとつで印象が大きく変わります。

丁寧な敬語を意識しつつ、相手の立場を考えた言葉遣いを心がけましょう。

短くても温かみのある言葉が、最も記憶に残ります。

良い表現	避けたい表現
今年も大変お世話になりました	忙しい一年でしたね
来年もよろしくお願いいたします	また同じメンバーでできるといいですね
良いお年をお迎えください	いろいろありましたね

短い言葉でも、相手を思う気持ちが伝われば十分です。

普段の感謝を素直に表現することで、社内の雰囲気を穏やかに締めくくることができます。

年末の挨拶は、礼儀と感謝を伝える小さな習慣が信頼を育てるチャンスです。

立場別｜社内で使える年末の挨拶例文【上司・同僚・部下別】

ここでは、立場ごとに最適な年末の挨拶例文を紹介します。

上司・同僚・部下それぞれにふさわしい言葉遣いやトーンの違いを押さえることで、気持ちのこもった挨拶ができます。

上司に伝える年末の挨拶例文（口頭・メール）

上司への挨拶では、感謝と敬意を伝えることが最も重要です。

口頭の場合は短く、メールでは少し丁寧にまとめると印象が良くなります。

場面	例文
口頭	今年も一年、大変お世話になりました。 多くのことを学ばせていただき、本当に感謝しております。 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 良いお年をお迎えください。
メール	件名：本年のご挨拶 〇〇部の△△です。 本年も多大なるご指導をいただき、誠にありがとうございました。 来年も引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。 どうぞ良いお年をお迎えください。

上司への挨拶では「学び」「感謝」「お願い」をセットで伝えるのがコツです。

同僚への年末挨拶例文（カジュアル＆丁寧）

同僚には、親しみを込めながらもビジネスマナーを保った言葉を選びましょう。

日常会話の延長でも、丁寧な表現を少し添えるだけで印象が大きく変わります。

トーン	例文
カジュアル	今年も一年、お疲れさまでした。 一緒に仕事ができて楽しかったです。 来年も協力しながら良い一年にしていきましょう。 良いお年を。
やや丁寧	今年も一年、大変お世話になりました。 おかげさまで多くのことを学び、充実した一年を過ごすことができました。 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 良いお年をお迎えください。

同僚への挨拶は「対等な立場での感謝」を伝えることが大切です。

部下・後輩への挨拶例文（ねぎらいと励まし）

部下や後輩には、感謝と労いの言葉を中心に伝えることでモチベーションアップにつながります。

短くても相手を認める言葉を添えると良い印象を与えます。

場面	例文
口頭	今年一年、本当によく頑張ってくれました。 みんなのおかげでチームとして成長できたと思います。 来年も一緒に良い仕事をしていきましょう。 良いお年をお迎えください。
メール	件名：本年のご挨拶 今年一年間、本当にお疲れさまでした。 皆さんの努力と協力により、多くの成果を上げることができました。 来年も一緒に成長していけるよう、引き続き頑張りましょう。 どうぞ良いお年をお迎えください。

部下への挨拶は「労い＋期待」を伝えるバランスが大切です。

たとえ短い言葉でも、相手の努力を具体的に認めることで信頼が深まります。

場面別で使える社内年末挨拶フレーズ集

年末の挨拶は、口頭だけでなくメールやチャット、オンライン会議など、さまざまな場面で行われます。

ここでは、シーンごとに使える自然で好印象なフレーズを紹介します。

メール・チャット・対面での使い分け

伝える方法によって、適した言葉遣いや文章の長さは変わります。

相手との距離感や状況に合わせて言葉を選ぶことが大切です。

場面	使いやすい例文
メール	件名：本年のご挨拶 〇〇部の△△です。 本年も多くのご支援・ご協力をいただき、誠にありがとうございました。 来年も引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 良いお年をお迎えください。
チャット	今年もお疲れさまでした。 おかげでたくさん助けてもらいました。 来年もよろしくお願いします。 良いお年を。
対面	今年も一年ありがとうございました。 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 良いお年をお迎えください。

チャットではややくだけた表現でもOKですが、メールや対面では丁寧な言葉遣いを意識しましょう。

オンライン会議での自然な締めくくり方

リモート会議やオンラインミーティングでは、画面越しであっても気持ちを込めた挨拶が大切です。

短い一言でも、笑顔と声のトーンで温かさを伝えられます。

シーン	例文
会議の締めくくり	本年もありがとうございました。 画面越しのご挨拶となりますが、皆さまどうぞ良いお年をお迎えください。
リーダーからメンバーへ	今年も一年、皆さん本当にお疲れさまでした。 来年も一緒に頑張っていきましょう。 良いお年を。

オンラインでも、カメラ越しに笑顔で伝えることが印象アップのポイントです。

社内全体メールやメッセージの例文

部署や全社員向けの挨拶では、感謝と前向きな言葉をシンプルにまとめるのがコツです。

硬すぎず、明るいトーンでまとめましょう。

タイプ	例文
全社メール	お疲れさまです。〇〇部の△△です。 本年も多くのご協力をいただき、誠にありがとうございました。 来年もチーム一丸となって、より良い一年にしてまいりましょう。 皆さま、良いお年をお迎えください。
グループチャット	皆さん、今年もお疲れさまでした。 楽しく仕事ができたのは、皆さんのおかげです。 来年もよろしくお願いします。 良いお年を。

複数人に向けた挨拶は「全体への感謝」＋「来年への前向きな言葉」を組み合わせると自然です。

2025年の職場トレンドと挨拶スタイルの変化

2025年の職場では、働き方の多様化がさらに進み、挨拶の方法にも新しいスタイルが生まれています。

ここでは、最新の職場環境に合った年末の挨拶スタイルや工夫を紹介します。

ハイブリッド勤務時代の挨拶マナー

出社と在宅勤務が混在するハイブリッド環境では、全員が同じタイミングで顔を合わせることが難しくなっています。

そのため、挨拶の「届け方」を工夫することが信頼を深める鍵となります。

働き方	おすすめの挨拶方法
オフィス勤務	対面で短く丁寧に感謝を伝える
在宅勤務	メールやチャットで早めに挨拶を送る
出社日が異なるチーム	共通の掲示板やグループメッセージで共有

「直接会えない相手にも丁寧な挨拶を欠かさない」ことが、今の時代の基本マナーになっています。

また、挨拶の文章には「今年もリモートでのやり取りが多い中、ご協力ありがとうございました」といった一文を添えると、より温かみが伝わります。

AIやデジタルツールを活用した挨拶の新習慣

最近では、社内ツールや自動メッセージを活用して、全社員へ感謝を伝える仕組みを導入する企業も増えています。

一斉メールやテンプレートを活用する場合でも、「一言のオリジナルメッセージ」を添えることが大切です。

ツール	工夫のポイント
社内チャット	チームチャンネルで共通メッセージを投稿しつつ、個別にも一言添える
イントラ掲示板	感謝メッセージを共有して職場の雰囲気を明るくする
自動配信メール	最後に自分の言葉で一文を追加して温かさを出す

デジタルを通しても、相手への思いやりを忘れずに伝えることがポイントです。

形式よりも「心のこもったひとこと」が印象を決める時代と言えるでしょう。

やってはいけない年末挨拶のNG例と言葉遣い

年末の挨拶は「感謝」と「前向きな気持ち」を伝える場ですが、使う言葉を少し間違えると印象を悪くしてしまうことがあります。

ここでは、避けたい表現と、その改善例を紹介します。

誤解を招く・ネガティブに聞こえるフレーズ

たとえ冗談のつもりでも、相手によっては気分を害してしまうことがあります。

特に「疲れた」「大変だった」などのマイナス表現は避けましょう。

避けたい表現	改善例
「今年は大変でしたね」	「今年も充実した一年でしたね」
「なんとか終わりましたね」	「無事に一年を締めくくれましたね」
「また同じメンバーでできるといいですね」	「来年もご一緒できるのを楽しみにしています」

否定的な言葉をポジティブに言い換えることで、相手に良い印象を残すことができます。

年末は「感謝」と「前向きさ」を意識した言葉選びが大切です。

つい使いがちな不適切表現と改善例

気軽なやり取りの中で、うっかりカジュアルすぎる言葉を使ってしまうケースもあります。

親しい間柄でも、年末の挨拶では少し丁寧な言葉に整えるのがベターです。

避けたい表現	改善例
「じゃあ、よいお年を～」	「どうぞ良いお年をお迎えください」
「また来年もよろしくね」	「来年もどうぞよろしくお願いいたします」
「来年はもっと頑張ります」	「来年もより良い成果を目指してまいります」

言葉遣いを少し整えるだけで、同じ内容でも印象がまったく違います。

特に上司や先輩への挨拶では、語尾まで丁寧な表現を意識しましょう。

丁寧な言葉づかい＝相手への敬意の表れです。

どんな関係でも、感謝を言葉にして伝えることが一番のマナーです。

まとめ｜感謝と前向きな気持ちを伝える年末挨拶のコツ

ここまで、年末の挨拶における意味・マナー・例文・注意点を紹介してきました。

最後に、挨拶をより心に残るものにするためのポイントをまとめます。

良い印象で1年を締めくくるために

年末の挨拶は、1年間の努力を労い、感謝を伝える絶好のタイミングです。

形式にとらわれず、自分の言葉で丁寧に伝えることが何より大切です。

一人ひとりに合わせた言葉を選ぶことで、信頼関係はより強くなります。

ポイント	意識したい内容
感謝の言葉	「お世話になりました」「ありがとうございました」を必ず入れる
前向きな表現	「来年もよろしく」「良いお年を」などのポジティブな締め
相手への気遣い	「お体に気をつけて」などの思いやりの一言を添える

短い言葉でも、丁寧さと温かさを感じられる挨拶は印象に残ります。

相手の一年を労う気持ちを忘れずに伝えることが、ビジネスでも人間関係でも大切です。

翌年につながる信頼関係を築く言葉選び

年末の挨拶は、単なる「締めくくり」ではなく「次の始まり」でもあります。

相手への感謝に加えて、来年への意欲を言葉にすることで、明るい印象を残せます。

来年の協力関係を前提にした言葉選びを意識すると、自然に信頼を築けます。

例文	伝わる印象
「来年も一緒に頑張っていきましょう」	前向きで協調的な印象
「今年もありがとうございました。来年もどうぞよろしくお願いいたします」	丁寧で信頼を感じさせる印象
「本年も多くの学びをいただきました。来年も成長できるよう努力いたします」	謙虚で誠実な印象

感謝＋前向きなメッセージが、年末の挨拶の理想的な形です。

ほんの一言でも、その言葉が相手の心に残り、次の年の良い関係を築く第一歩になります。

一年を締めくくる最後の瞬間だからこそ、丁寧な言葉で「ありがとう」を伝えましょう。