【コピペOK】面接日程の希望メール例文集！丁寧で好印象な返信テンプレート

企業から「面接日程の希望をメールで教えてください」と言われたとき、どんな文面で返信すればよいか迷った経験はありませんか。

実はこのメール、内容次第で担当者の印象が大きく変わります。

この記事では、面接日程を伝えるときに押さえておきたい基本マナーから、すぐに使える例文までをわかりやすく解説します。

「候補日はどう書けばいい？」「件名はこれで合ってる？」といった疑問も、すべて例文付きで解決。

就活・転職どちらにも対応できる実用的なテンプレートを多数掲載しているので、コピペしてすぐに使える構成になっています。

読み終えるころには、自信を持って送信できる「印象の良い面接メール」が完成します。

面接日程の希望メールとは？目的と意図を理解しよう

面接日程の希望をメールで伝える場面は、就職活動や転職活動の中でも特に丁寧さが求められる瞬間です。

この章では、なぜこのメールが印象を左右するのか、そして企業がどのような点を見ているのかを解説します。

なぜメールの書き方ひとつで印象が変わるのか

面接日程の希望メールは、企業にとって応募者の「第一印象」を形成する要素のひとつです。

文面が整っていると、誠実で準備の整った人という印象を与えることができます。

逆に、誤字脱字や曖昧な表現があると、細やかな配慮に欠ける印象を与えてしまうことがあります。

正確さと丁寧さを両立することが、信頼されるメールの基本です。

印象を左右するポイント	良い例	悪い例
返信の早さ	当日または翌日中に返信	2〜3日放置
文面の整い方	挨拶・署名がある	名前のみで送信
語調	柔らかく丁寧	ぶっきらぼう・命令調

企業が重視する「調整力」と「礼儀」とは

採用担当者は、メールの内容から応募者のビジネスマナーや対応力を見ています。

特に注目されるのは、「相手の都合を尊重しているか」「スムーズに日程調整ができるか」という点です。

たとえば、「〇日でしたら調整可能です」「ご都合のよい日時をお知らせください」というような表現は柔らかく、印象が良いです。

自分の予定だけを押し付けず、相手への配慮を言葉にすることが、社会人としてのマナーといえます。

面接日程の希望メールは、単なる連絡手段ではなく、あなたの人柄を伝える機会と考えて書くことが大切です。

メール作成前に押さえたい3つの基本マナー

面接日程の希望メールを書く前に、まず知っておくべき基本的なマナーがあります。

ここを押さえておくことで、どんな企業にも安心して送れる文面を作ることができます。

この章では、「返信のタイミング」「メールの形式」「言葉遣い」の3点を詳しく見ていきましょう。

返信は24時間以内が基本ルール

企業から面接日程の連絡を受けた場合は、できるだけ早く返信するのが基本です。

遅くとも翌日（24時間以内）には返すようにしましょう。

返信が遅いと、「志望度が低い」と見られてしまうことがあります。

もしすぐに日程を決められない場合は、「ご連絡ありがとうございます。確認のうえ、〇日までに返信いたします」と先に連絡を入れておくと丁寧です。

迅速な対応は、それだけで印象アップにつながります。

返信スピード	印象
即日〜翌日	誠実で反応が早い印象
2日以上	関心が薄いように見える
3日以上	ビジネスマナーに欠ける印象

件名・宛名・署名の正しいフォーマット

メールの第一印象は、件名と宛名で決まると言っても過言ではありません。

件名には「面接日程のご連絡（氏名）」など、内容が一目で分かる文言を入れましょう。

宛名は「株式会社〇〇 採用ご担当 〇〇 様」と正式名称で書き、署名にはフルネーム・連絡先を必ず入れます。

宛名の「様」を忘れたり、会社名を略したりするのは失礼になります。

項目	良い例	悪い例
件名	面接日程のご連絡（山田太郎）	面接の件
宛名	株式会社ABC 採用ご担当 佐藤様	ABC 採用担当
署名	氏名・電話番号・メールアドレスを明記	名前のみ

正しい敬語と書き出し・締めの文例

本文では、冒頭に「お世話になっております」、締めに「何卒よろしくお願いいたします」を使うのが定番です。

この2つの表現が入るだけで、メール全体が自然で丁寧な印象になります。

また、「ご連絡ありがとうございます」「お手数をおかけいたしますが」といった柔らかい言い回しもよく使われます。

ビジネスメールの敬語は、過度にかしこまらず、読みやすさを優先するのがポイントです。

場面	使えるフレーズ例
冒頭	お世話になっております。／ご連絡ありがとうございます。
本文	ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。
締め	何卒よろしくお願いいたします。

面接日程を伝えるときのコツと注意点

面接日程の希望を伝えるときは、自分の都合を明確にしながらも、相手への配慮を忘れないことが大切です。

この章では、日程調整をスムーズに進めるためのコツと、誤解を招かないための注意点を紹介します。

候補日は3つ提示がベスト

面接の日程を伝える際は、候補を1つだけではなく、3つほど挙げるのが理想です。

候補を複数提示することで、採用担当者が調整しやすくなり、印象も良くなります。

時間帯も明記しておくとさらに親切です。

日付・曜日・時間帯を明確に伝えることが、ビジネスメールでは非常に重要です。

提示例	良い書き方	悪い書き方
候補日	3月5日（火）午前／3月6日（水）午後／3月7日（木）午前	来週のどこかで
時間帯	午前（10時〜12時）／午後（13時〜16時）	午前中か午後

曖昧表現を避ける具体例

「近日中」や「来週あたり」という表現は便利ですが、ビジネスシーンでは避けるべきです。

受け取る側が具体的に判断できるよう、必ず日付と時間を指定しましょう。

曖昧な言葉は、相手に余計な確認作業を発生させてしまいます。

NG表現	改善例
近日中に面接希望です。	3月5日（火）午前、6日（水）午後、7日（木）午前で調整可能です。
来週のどこかでお願いします。	来週5日（火）〜7日（木）のいずれかでご都合の良い日時をお知らせください。

自分本位に見えない伝え方のポイント

メールのトーンが「こちらの都合に合わせてください」という印象にならないように注意しましょう。

たとえば「この日しか空いていません」と書くと、相手に強い印象を与えてしまいます。

代わりに「下記日程でしたら調整可能です」「ご都合のよい日時がございましたらお知らせください」といった表現を使うのがスマートです。

相手に選択の余地を残すことで、配慮ある印象を与えられます。

悪印象な表現	おすすめの言い換え
この日しか空いていません。	下記日程でしたら調整可能です。
ご連絡をお待ちしています。	ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。

【コピペOK】状況別・面接日程の希望メール例文集（フルバージョン付き）

ここでは、実際に使えるメールの例文を状況別に紹介します。

テンプレートとしてそのまま使えるものから、少しアレンジした丁寧なフルバージョンまで網羅しています。

状況ごとに適切な文面を使い分けることで、柔軟かつ誠実な印象を与えることができます。

① 企業から候補日を指定された場合の例文

企業から「下記日程の中からご都合のよい日時をお知らせください」と案内を受けたケースです。

指定があるため、選択形式で返信するのが基本です。

件名	面接日程のご連絡（氏名）

株式会社〇〇〇
採用ご担当 〇〇 様

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇と申します。

面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

ご提示いただいた日程のうち、下記の日時でお願いできれば幸いです。

【希望日時】
・〇月〇日（火）〇時〜

もし上記日時が難しい場合は、
・〇月〇日（水）午前
・〇月〇日（木）午後
のいずれでも調整可能です。

ご確認のほど何卒よろしくお願いいたします。

———————————————
〇〇大学 〇〇学部 〇年
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com
———————————————

② 自分から面接日程を提案する場合の例文

企業側から候補日が提示されず、「ご希望の日程をお知らせください」と依頼されたケースです。

件名	面接日程のご相談（氏名）

株式会社〇〇〇
採用ご担当 〇〇 様

お世話になっております。
このたびは面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

面接日程につきまして、以下の日程で調整が可能です。

【希望日時】
・〇月〇日（月）午後
・〇月〇日（水）午前
・〇月〇日（木）午後

ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

———————————————
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com
———————————————

③ 面接日程を変更したい場合の例文

やむを得ず予定を変更する場合は、誠意を込めた謝罪と代替日を明記することが重要です。

件名	面接日程変更のお願い（氏名）

株式会社〇〇〇
採用ご担当 〇〇 様

お世話になっております。
先日ご調整いただいた面接日程について、誠に恐縮ですが、変更をお願い申し上げます。

つきましては、以下の日程で再調整をお願いできませんでしょうか。

【希望日時】
・〇月〇日（水）午前
・〇月〇日（木）午後

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほど何卒よろしくお願いいたします。

———————————————
氏名：〇〇 〇〇
———————————————

④ オンライン面接（Zoom・Teamsなど）の例文

オンライン面接の場合は、通信環境や利用ツールの確認も加えると丁寧です。

件名	オンライン面接日程のご相談（氏名）

株式会社〇〇〇
採用ご担当 〇〇 様

お世話になっております。
このたびはオンライン面接のご案内をいただき、ありがとうございます。

以下の日程で面接のご調整が可能です。

【希望日時】
・〇月〇日（火）午前
・〇月〇日（水）午後
・〇月〇日（木）午後

また、利用ツールはZoomまたはTeamsのいずれでも対応可能です。
ご指定の方法をお知らせいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

⑤ フルバージョン例文（丁寧＋完璧フォーマット）

最も丁寧でビジネスフォーマットが整った完全版の例文です。

社会人としての印象を最大限に高めたいときにおすすめです。

件名	面接日程のご相談（〇〇株式会社／氏名）

〇〇株式会社
採用ご担当 〇〇 様

お世話になっております。
〇〇株式会社の採用面接についてご案内をいただき、誠にありがとうございます。

面接日程につきまして、下記の候補日で調整が可能です。

【希望日時】
・〇月〇日（火）午前（10時〜12時）
・〇月〇日（水）午後（13時〜16時）
・〇月〇日（木）午後（13時〜17時）

上記以外にも調整可能な場合がございますので、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

———————————————
氏名：〇〇 〇〇（ふりがな）
電話番号：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com
住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番地
———————————————

この形式をベースにすれば、どんな企業にも安心して送れる「失敗しないメール」になります。

面接日程メールのNG例とその修正パターン

丁寧に書いたつもりでも、意外と多いのが「少し残念な印象を与えるメール」。

ここでは、やってしまいがちなNG例と、それをどのように直せば印象が良くなるのかを具体的に解説します。

たった一文の修正で、相手に伝わる印象は大きく変わります。

NG例1：自分本位な書き方

まずよくあるのが、「この日しか空いていません」といった断定的な表現です。

相手への配慮が感じられず、柔軟性のない印象を与えてしまいます。

NG例	改善例
〇月〇日（火）のみ空いておりますので、その日にお願いいたします。	下記日程でしたら調整可能です。 ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。

「〜のみ」「〜に限り」などの言葉は避け、柔らかい提案表現に置き換えましょう。

NG例2：フォーマットが崩れているメール

件名・宛名・署名の順番が乱れていたり、改行がないメールはとても読みにくいです。

採用担当者は多くの応募者のメールを読むため、整ったフォーマットの方が好印象です。

NG例	改善例
件名：面接について 〇〇株式会社 採用担当 明日でお願いします。 山田	件名：面接日程のご連絡（山田太郎） 〇〇株式会社 採用ご担当 〇〇 様 お世話になっております。 面接日程につきまして、下記候補日でご調整をお願いできますでしょうか。 【希望日時】 〇月〇日（火）午前 〇月〇日（水）午後 ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。 山田太郎

フォーマットを整えるだけで「印象」と「信頼感」は格段に上がります。

NG例3：件名や表現が曖昧な場合の改善方法

件名が「面接の件」「ご連絡」などでは、内容が分かりにくく埋もれてしまうことがあります。

また、「よろしくお願いします」だけで締めるのもやや軽い印象を与えがちです。

NG例	改善例
件名：面接の件 いつでも大丈夫です。よろしくお願いします。	件名：面接日程のご連絡（山田太郎） ご連絡ありがとうございます。 以下の日程でご調整が可能ですので、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

件名には必ず「内容＋氏名」を入れ、本文の締めは「何卒よろしくお願いいたします」でまとめましょう。

面接メールのNG例は「うっかり」や「急いで送ったとき」に起きやすいです。

送信前に一度読み返すだけでも、印象を大きく改善できます。

相手が読みやすいメール＝気遣いの伝わるメールという意識を持ちましょう。

面接確定後・前日のフォローメール例文集

面接日程が確定したあとや、前日に送るフォローメールは、ほんの数行でも印象を左右します。

ここでは、確定後・前日・当日それぞれの場面で使える例文を紹介します。

短文でも誠実さが伝わる文章にすることがポイントです。

「承知いたしました」確認メールの正しい書き方

面接日程が確定したときは、必ず「承知いたしました」と返信を入れましょう。

相手への感謝を添えるとより印象が良くなります。

件名	面接日程の確認（氏名）

株式会社〇〇〇
採用ご担当 〇〇 様

お世話になっております。
このたびは面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

ご指定いただきました下記日程で承知いたしました。

【面接日時】
〇月〇日（木）〇時〜

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

———————————————
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：090-xxxx-xxxx
メール：xxxx@example.com
———————————————

前日に送るリマインドメールの例文

前日に「明日よろしくお願いいたします」と一文送るだけでも印象が良くなります。

忙しい採用担当者への気遣いを感じさせる文面が理想です。

件名	明日の面接について（氏名）

株式会社〇〇〇
採用ご担当 〇〇 様

お世話になっております。
明日〇月〇日（木）〇時より面接を予定しております〇〇と申します。

改めまして、面接の機会をいただきありがとうございます。

明日はどうぞよろしくお願いいたします。

当日朝に送る丁寧なフォローメール例文

当日朝の連絡は不要な場合もありますが、オンライン面接や遠方からの面接では、念のため送るのが丁寧です。

件名	本日の面接について（氏名）

株式会社〇〇〇
採用ご担当 〇〇 様

お世話になっております。
本日〇月〇日（木）〇時より面接を予定しております〇〇と申します。

お時間になりましたら、指定のURLより入室いたします。
本日は何卒よろしくお願いいたします。

フォローメールは長文にする必要はありません。

大切なのは、「確認」「感謝」「一言の配慮」を短くまとめることです。

丁寧な一通が、面接前の印象をぐっと良くしてくれます。

まとめ！印象の良い面接日程メールで信頼を勝ち取ろう

面接日程の希望メールは、ただ日程を決めるためのやり取りではありません。

それは「あなたの印象」を左右する、最初のビジネスコミュニケーションでもあります。

ここまでの内容を踏まえて、最後に大切なポイントを整理しましょう。

守るべき5つのルール

面接日程に関するメールで好印象を得るためには、次の5つを意識するだけで十分です。

ルール	ポイント
① 返信は24時間以内に	迅速な対応は誠実さの証
② 候補は3つ提示する	相手の都合を尊重できる人と印象づける
③ 件名・宛名・署名を整える	形式が整うだけで信頼感が上がる
④ 敬語は柔らかく自然に	堅すぎず、温かみを残す言葉選びを
⑤ 確定後・前日の一言を忘れない	最後まで丁寧な印象をキープできる

たった一通のメールでも「気遣いができる人」と伝わります。

メール対応から伝わる「誠実さ」とは

企業が面接メールで見ているのは、文章そのものだけではありません。

返信の早さ、言葉の選び方、提案の仕方などから、その人の誠実さや信頼性を感じ取ります。

つまり、面接日程の希望メールは「あなたの印象を決める名刺代わり」なのです。

丁寧な一文・早い返信・読みやすい構成、この3点を守るだけで、採用担当者の印象は確実に良くなります。

最後に、この記事の要点をもう一度まとめましょう。

• 返信はできるだけ早く（24時間以内）
• 候補日を3つ挙げて相手に選んでもらう
• 曖昧な表現を避ける
• 件名・署名などフォーマットを整える
• 確定後や前日の一言で印象アップ

丁寧で読みやすいメールは、それだけで信頼につながります。

このページの例文を参考に、あなたらしい言葉で誠実なメールを送ってみてください。