メール宛先追加お願い例文！状況別のフル文例と丁寧な書き方

仕事をしていると、「あの人にもメールを共有すべきだった」と後から気づくことがあります。そんなときに役立つのが、宛先追加を依頼するメールです。

ただ「追加してください」と伝えるだけでは、相手に誤解を与えたり印象を損ねたりする可能性があります。本記事では、社内・社外・チームメンバー向けの状況別に、そのまま使えるフルバージョンの例文を多数紹介します。

さらに、宛先の使い分け（To・Cc・Bcc）、送信前のチェックリスト、依頼文で気をつけるマナーまで丁寧に解説。短い文でも「理由＋感謝＋柔らかい表現」を意識するだけで、信頼感のあるメールが書けるようになります。この記事を参考に、スムーズで丁寧な宛先追加メール作成を身につけましょう。

メールで宛先追加をお願いするときの基本マナー

ビジネスメールで宛先を追加してもらう場面は、思ったよりも多いものです。

この章では、相手に不快感を与えずに依頼を伝えるための基本マナーと、自然な文章構成をわかりやすく整理します。

宛先追加をお願いする目的とは

宛先追加をお願いする目的は、情報共有や業務の連携をスムーズに行うためです。

たとえば、会議やプロジェクトに関係するメンバー全員に進行状況を共有したいときなどに使われます。

単なる形式的な操作ではなく、相手がその目的を理解できるように伝えることが重要です。

目的	具体例
情報共有	関係部署に内容を共有するため
連携強化	担当者同士の認識をそろえるため
進行確認	上司が経過を把握できるようにするため

宛先追加は「作業」ではなく「配慮の表現」でもあるという意識を持つと、自然と文章も丁寧になります。

相手に失礼にならない伝え方のポイント

依頼メールの基本は、相手の負担を考えながらお願いすることです。

命令口調を避け、「お手数をおかけしますが」「ご対応いただけますと幸いです」といったクッション言葉を使うと印象がやわらぎます。

避けたい表現	推奨される言い回し
〇〇を追加してください。	〇〇様を宛先に追加いただけますでしょうか。
〇〇を入れてください。	差し支えなければ、〇〇様も宛先に加えていただけますと幸いです。

一見小さな言葉の違いでも、印象は大きく変わります。

相手が心地よく対応できるような言葉選びを心がけましょう。

依頼メールの構成テンプレート（例文付き）

宛先追加をお願いするメールは、次の構成を守ると読みやすく、誤解のない文面になります。

構成	説明
① あいさつ・お礼	「いつもお世話になっております。」など基本の一言を入れる。
② 宛先追加のお願い	「恐縮ですが、以下の方を宛先に追加していただけますでしょうか。」
③ 理由の説明	「今後の共有を円滑にするため」など一文添える。
④ 具体的な宛先明記	「株式会社〇〇　営業部　田中様」
⑤ 締めのあいさつ	「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」

実際の例文を見てみましょう。

件名： 宛先追加のお願い（情報共有のため）

〇〇部　△△様

いつもお世話になっております。〇〇部の□□です。

恐れ入りますが、今後の共有を円滑に進めるため、以下の担当者を宛先に追加いただけますでしょうか。

――――――――――――
株式会社〇〇　営業部　山田様
――――――――――――

今後の進行確認などのやり取りを直接行うためです。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

テンプレートを押さえることで、どんな相手にも落ち着いた印象で依頼できるようになります。

次の章では、実際のシーン別に「そのまま使える例文」を紹介します。

シーン別｜メール宛先追加お願い例文集【そのまま使える】

ここでは、実際のビジネスシーンでそのまま使える「宛先追加お願いメール」の例文を紹介します。

社内・社外・事後報告など、状況によって文面のトーンを変えることが大切です。

社内の同僚・上司に宛先追加をお願いする場合

社内向けのメールは、ある程度カジュアルで問題ありません。

ただし、依頼する立場や相手の役職に応じて敬語のトーンを調整することがポイントです。

シーン	トーン
同僚に依頼	やわらかく・短く
上司に依頼	丁寧に・理由を明確に

件名： 宛先追加のお願い（進行共有のため）

〇〇部　△△様

お疲れさまです。〇〇部の□□です。

先日の案件に関するメールにつきまして、進行共有のため、以下のメンバーを宛先に追加いただけますでしょうか。

――――――――――――
営業課　山田
――――――――――――

当案件の調整を担当しております。

お手数をおかけしますが、ご対応のほどお願いいたします。

社内メールはシンプルに、理由を一文で添えるのがコツです。

社外の取引先に宛先追加をお願いする場合

社外向けのメールでは、より丁寧な表現が求められます。

特に、追加を依頼する理由を明確にし、相手に安心感を与える構成を意識しましょう。

ポイント	例
クッション言葉	「恐れ入りますが」「お手数をおかけいたしますが」
理由	「進行管理のため」「確認対応のため」

件名： 宛先追加のお願い（共有範囲のご確認）

株式会社〇〇
営業部　△△様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。

ご連絡いただいた件につきまして、弊社担当の山田を宛先に追加させていただきたく存じます。

山田は本件のスケジュール管理を担当しており、今後の進行確認を円滑に行うためでございます。

お手数をおかけしますが、ご承知おきくださいますようお願いいたします。

社外向けでは、敬語を崩さず、目的を短く説明するのが重要です。

自分で宛先を追加して事後報告する場合

自分が直接宛先を追加する場合は、後から「誰を」「なぜ追加したか」を明確に伝えることが大切です。

事後報告でも、理由を一文添えるだけで印象が大きく変わります。

構成	例
追加の報告	「〇〇をCcに追加しました」
理由	「進行に関わるため」「共有のため」

件名： 宛先追加のご報告（共有のため）

〇〇様

お世話になっております。□□です。

本件の調整に関連し、社内の担当者である山本をCcに追加いたしました。

今後の進行を円滑に進めるための対応でございます。

何卒ご了承くださいませ。

「報告」メールも依頼メールと同じく、理由＋感謝の構成で書くと丁寧な印象になります。

複数の関係者をまとめて追加する場合

関係者が複数いる場合は、宛先を明確にし、なぜ全員を追加するのかを整理して伝えましょう。

宛先の数	説明方法
2～3名	一覧で明記
4名以上	部署単位で表記

件名： 宛先追加のお願い（共有範囲拡大のため）

〇〇株式会社　△△様

いつもお世話になっております。□□でございます。

進行中の案件につきまして、下記の担当者を宛先に追加させていただきたく存じます。

――――――――――――
企画部　山田様
開発部　佐藤様
品質管理部　中村様
――――――――――――

各担当者間で情報を共有し、確認を迅速に行うためでございます。

ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

複数名を追加するときは「共有目的」を添えると、相手も納得しやすくなります。

フルバージョン例文｜丁寧で自然な依頼メールの書き方

ここでは、実際の業務でそのまま使える「フルバージョンの宛先追加お願いメール」を紹介します。

社内・社外・やわらかいトーンの3パターンを比較しながら、自分のシーンに合った文面を選べるように構成しています。

【社内向け】フォーマルな依頼メールのフル文例

社内宛てでも、上司やプロジェクトリーダーなど目上の相手に依頼する場合は、フォーマルな表現を心がけます。

以下は、業務連絡メールに宛先追加をお願いする際の丁寧な文例です。

宛先	トーン
上司・管理職	丁寧・正式

件名： 宛先追加のお願い（案件進行に関して）

〇〇部　△△部長

いつもお世話になっております。〇〇部の□□です。

先日ご共有いただきましたプロジェクト進行に関するメールにつきまして、今後の情報共有を円滑に行うため、以下の担当者を宛先に追加していただけますでしょうか。

――――――――――――
開発課　山田
――――――――――――

山田は当案件の進行サポートを担当しております。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のうえご対応いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

社内でも「依頼＋理由＋感謝」をセットにすることで、受け手の印象がぐっと良くなります。

【社外向け】ビジネス丁寧語を使ったフル文例

社外の取引先に宛先追加をお願いする場合は、形式を重視した文面にします。

特に、追加する理由を明確に伝え、相手の判断を尊重する言葉づかいを意識しましょう。

宛先	トーン
取引先・顧客	敬語中心・控えめ

件名： 宛先追加のお願い（情報共有のご確認）

株式会社〇〇
営業部　△△様

いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。

先日ご連絡いただきました件につきまして、弊社担当の山田を宛先に追加させていただきたく存じます。

山田は本案件の進行およびスケジュール調整を担当しておりますため、今後の確認事項を直接共有させていただければと存じます。

恐れ入りますが、ご承知おきくださいますようお願いいたします。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

社外メールでは、依頼というより「ご承知おきください」「共有させていただきます」のような柔らかい言い回しが適しています。

【柔らかいトーン】上司やチームメンバー向けの例

上司やチーム内のメンバーへお願いする場合は、形式ばらず、自然なやり取りを意識すると伝わりやすくなります。

ビジネスメールの硬さを少し緩め、協力を依頼するスタイルが効果的です。

宛先	トーン
チームメンバー	やわらかく・協調的

件名： 宛先追加のお願い（共有のため）

△△さん

お疲れさまです。□□です。

先ほどのメールに関してですが、進行の確認が必要なため、佐藤さんを宛先に追加してもらってもよいでしょうか。

工程調整のやり取りがスムーズになると思います。

ご対応のほど、よろしくお願いします。

柔らかい依頼は「〜してもらってもよいでしょうか」のように、相手の判断を尊重する言葉づかいを心がけましょう。

これら3つの文例を比較することで、相手との関係性やシーンに合わせた書き方の違いが分かります。

次の章では、「To」「Cc」「Bcc」の正しい使い分けと注意点を整理します。

To・Cc・Bccの使い分けと注意点

宛先を追加する際には、「To」「Cc」「Bcc」の役割を正しく理解しておくことが欠かせません。

どの欄に誰を入れるかによって、メールの意味合いや受け取る印象が変わるため、丁寧に使い分けましょう。

それぞれの役割と基本ルール

まずは、各宛先欄の役割を整理します。

意図を誤ると、返信漏れや情報共有のトラブルにつながることもあるため、目的を明確にして設定するのが基本です。

宛先の種類	役割	注意点
To	メールの主な相手（返信が必要な相手）	中心的なやり取りを行う人を入れる
Cc	情報共有を目的とした相手（返信不要）	状況を把握してもらいたい相手を入れる
Bcc	他の受信者にアドレスを見せずに共有する	社外宛では慎重に使用し、社内共有のみに限定する

「To」はメイン、「Cc」は共有、「Bcc」は控えめな伝達という意識で使い分けると失敗がありません。

誤送信・情報漏えいを防ぐコツ

宛先追加で一番多いミスは、誤ったアドレスを入れてしまうことです。

特に「Cc」や「Bcc」を使う場合は、送信前の確認を徹底することが大切です。

確認ポイント	内容
氏名・部署	肩書きや役職が最新かをチェック
宛先の配置	To・Cc・Bccの区分けが正しいか
返信設定	「全員に返信」時に問題がないか
社外宛のBcc	不要な場合は使わない

Bccを不用意に使うと、相手に不信感を与えることがあります。

特別な理由がない限り、Ccを使ってオープンな情報共有を心がけるのが安全です。

また、複数人宛てのメールでは、誰が主担当かを冒頭で明示すると、やり取りがスムーズになります。

例：「本メールは〇〇様宛てにお送りしておりますが、Ccに△△様を追加しております。」

宛先設定の配慮は、単なるマナーではなく「信頼を守るスキル」です。

次の章では、メールを送る前に見直すべきチェック項目を紹介します。

メール送信前の最終チェックリスト

宛先追加メールを送る前には、細かい点まで確認することが重要です。

どんなに文章が丁寧でも、宛先や名前の誤りがあると印象が大きく損なわれます。

宛先・敬称・文面を確認する５つの項目

メール送信前には、次の項目を必ずチェックしましょう。

チェック項目	内容
宛先の正確性	氏名や部署の誤記がないか確認
敬称の確認	社内・社外の区別を踏まえ、適切な敬称を使用しているか
文面の丁寧さ	依頼文にクッション言葉や感謝表現を含めているか
不要な宛先の有無	送る必要のない人が含まれていないか確認
添付ファイルやリンク	必要な資料が添付されているか、リンク先が正しいかチェック

印象を良くするひと言の添え方

メールの最後に一言添えるだけで、印象が大きく変わります。

例：「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」や「ご確認のほどお願いいたします。」など、短くても相手への配慮を示す一文を加えると丁寧さが増します。

送信前の最終チェックは、メールの信頼性を保つための最後のステップです。

次の章で、記事全体のポイントを整理し、まとめとして仕上げます。

まとめ！気配りのある依頼が信頼を生む

宛先追加のお願いメールは、ただの事務連絡ではなく、相手への配慮が見える重要なコミュニケーションの一つです。

この記事で紹介したポイントを押さえることで、どんな相手にも失礼なく、円滑に情報を共有できます。

短い依頼でも印象を良くする３つのコツ

覚えておきたい基本は以下の3つです。

コツ	内容
1. 追加理由を明示する	「情報共有のため」「進行確認のため」など、目的を一文で添える
2. クッション言葉で柔らかく依頼する	「お手数をおかけしますが」「〜いただけますと幸いです」を使う
3. 感謝の一言を添える	短くても「ご対応ありがとうございます」「よろしくお願いいたします」で印象が大きく変わる

宛先追加メールは、丁寧さと理由が伝われば、信頼関係を崩さず円滑な業務につながります。

日々のメール作成でこれらのポイントを意識するだけで、相手に安心感を与え、コミュニケーションの質を高めることができます。

ぜひ、今回紹介した例文やチェックリストを活用し、より伝わるメール作成を心がけてみてください。