忘年会の会計報告メールの書き方と例文まとめ｜そのまま使えるテンプレート付き

忘年会が終わったあと、幹事にとって最後の大切な仕事が「会計報告メール」です。

お金のことを扱うからこそ、丁寧でわかりやすい報告が信頼を生みます。

しかし、「どんな文面にすればいいの？」「例文が知りたい」と迷う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、忘年会の会計報告メールの正しい書き方や構成のコツを、初心者にもわかりやすく解説します。

さらに、社内向け・友人グループ向け・サークル向けなど、場面別に使える実例メールを多数掲載。

そのままコピペで使えるテンプレート付きなので、すぐに報告メールを完成させたい方にもおすすめです。

信頼される幹事として、スムーズに締めくくるためのポイントを一緒に見ていきましょう。

忘年会の会計報告メールとは？目的と役割を理解しよう
1. なぜ会計報告メールが必要なのか
2. 送らないと損をする？信頼と印象に関わる理由
会計報告メールを書く前に確認しておくべきこと
忘年会の会計報告メールの基本構成と書き方
【完全保存版】忘年会の会計報告メール例文集
メール件名・送信タイミング・マナーまとめ
まとめ｜誠実な会計報告で「信頼される幹事」になろう

忘年会の会計報告メールとは？目的と役割を理解しよう

忘年会が終わったあと、幹事の最後の大切な仕事が「会計報告メール」です。

この章では、なぜ会計報告が必要なのか、そしてそれがどんな意味を持つのかを分かりやすく解説します。

なぜ会計報告メールが必要なのか

会計報告メールは、参加者に対して「集めた会費がどのように使われたのか」を明確に伝えるためのものです。

幹事としてお金を預かる以上、支出内容をきちんと共有することで安心感が生まれます。

透明性を保つことが、参加者全員からの信頼を得る第一歩です。

また、報告が丁寧で早ければ早いほど、「しっかりした人」という印象も残ります。

目的	内容
支出の明確化	どのように会費が使われたかを示す
信頼の構築	お金の流れを正直に伝え、安心感を与える
次回への準備	余剰金などを次のイベントに引き継ぐ基礎情報になる

送らないと損をする？信頼と印象に関わる理由

会計報告を送らないままにしておくと、あとで「どうなったのかな？」と疑問に思われることがあります。

たとえ金額が少額でも、報告を怠ると無意識のうちに信頼を損なってしまうこともあります。

「最後まで丁寧に対応する幹事」という印象を残すためにも、忘年会後1〜2日以内に送るのが理想的です。

報告のタイミングが早いほど、参加者の記憶も新しく、内容を理解してもらいやすくなります。

つまり、会計報告は“お金の整理”だけでなく、“信頼の整理”でもあるということです。

この章では、会計報告メールの基本的な目的を確認しました。

次の章では、報告メールを書く前に確認しておくべきチェックポイントを詳しく見ていきましょう。

会計報告メールを書く前に確認しておくべきこと

いざ会計報告メールを書こうとしても、金額や内容にミスがあると信用を落としてしまうことがあります。

この章では、報告文を書く前に押さえておくべき準備と注意点を整理します。

金額ミスを防ぐ3つのチェックポイント

まず最初に行うべきは、収支の再確認です。

金額のズレは信頼に関わるため、必ず以下の3点をチェックしておきましょう。

チェック項目	内容
① 収入と支出の照合	会費合計と領収書合計が一致しているか再確認する
② 領収書の整理	全ての支出に対して証拠となる領収書を揃える
③ 自腹・立替の処理	一時的に支払った分が精算済みかを確認する

これらを一度エクセルなどにまとめておくと、後のメール作成がスムーズになります。

「数字の整合性」と「証拠の明確化」が信頼の基本です。

未納・立替・端数処理のスマートな対応法

次に確認したいのが、未納分や端数の扱いです。

個人名を挙げず、全体的な流れの中でやんわり伝えるのがポイントです。

例文：

「一部の方からの会費は、後日精算予定です。」

「端数分は次回のイベント運営費に繰り越します。」

具体的な金額や名前を記載しないことが、思いやりのマナーです。

また、立替払いをした場合は「○○円を立替精算済み」と簡潔に書く程度にとどめましょう。

ケース	おすすめ表現
未納者がいる	「一部の方の分は後日精算予定です」
端数が出た	「端数分は次回に繰り越します」
立替がある	「差額分は幹事にて立替済みです」

送信前に整える敬語とトーンの基本

最後に、文面の印象を整えましょう。

報告メールは事務的になりやすいため、丁寧な語調を保ちつつも、堅すぎない表現が理想です。

目安としては、「お世話になりました」「ありがとうございました」などの柔らかい敬語を使うと良いです。

トーンの目安は“丁寧7割・カジュアル3割”。

受け取る相手が上司か友人かに合わせて、バランスを意識しましょう。

ここまで準備が整えば、いよいよ実際の文面作成に進む準備が完了です。

次の章では、会計報告メールの構成と書き方を具体的に解説します。

忘年会の会計報告メールの基本構成と書き方

ここでは、忘年会の会計報告メールをどんな流れで書けば良いのかを整理します。

5つのパートに分けて書くことで、読みやすく誠実な印象のメールに仕上がります。

挨拶・お礼から始める

まずは、参加へのお礼と全体への感謝から始めましょう。

この一文があるだけで、メール全体の印象がやわらかくなります。

例文：

「先日はお忙しい中、忘年会にご参加いただきありがとうございました。」

「皆さんのおかげで、楽しい時間を過ごすことができました。」

“ありがとう”から始まる報告は、それだけで信頼のトーンを作るということを意識しましょう。

収支内訳の書き方（表付きフォーマット）

会計報告の中心部分が「収支内訳」です。

数字は文章で書くよりも、表や箇条書きで整理した方が読みやすくなります。

項目	内容	金額
収入	会費 3,000円 × 20名	60,000円
支出①	会場利用代	55,000円
支出②	備品・印刷物など	3,200円
合計支出		58,200円
差額		＋1,800円

数字の整合性を確認し、できるだけシンプルに記載するのがポイントです。

もし複数の支出がある場合は、カテゴリごとに分けて示しましょう。

余剰金・不足金の伝え方

差額が生じた場合は、その扱いを必ず明記します。

この部分の書き方で、幹事としての誠実さが伝わります。

例文：

「差額の1,800円は、次回の集まりに繰り越させていただきます。」

「不足分につきましては、幹事にて負担いたしました。」

差額の扱いは“報告しない”のではなく、“明確に伝える”ことが信頼の鍵です。

状況	記載例
余剰金がある場合	「残額は次回の会費に充当します」
不足金がある場合	「差額は幹事で負担しました」
収支がぴったりの場合	「収支は差額なく完了しました」

締めの言葉で印象を良くするコツ

報告の最後には、感謝の言葉や次回へのつながりを一言添えましょう。

これでメール全体が温かみのある締めくくりになります。

例文：

「皆さまのご協力のおかげで、無事に会を終えることができました。ありがとうございました。」

「また次の機会にお会いできるのを楽しみにしています。」

報告の最後は“数字”ではなく“気持ち”で締めるのが理想的です。

次の章では、実際に使えるメールの例文テンプレートを多数ご紹介します。

【完全保存版】忘年会の会計報告メール例文集

ここでは、実際に使える会計報告メールの例文をまとめました。

社内向け、上司同席のフォーマルなケース、友人グループ、サークルなど、さまざまなシーンでそのまま使える内容です。

① 社内向けフォーマルな会計報告メール例文

会社や部署など、ビジネスシーンで使える定番の文例です。

丁寧で簡潔、読みやすさを重視した構成になっています。

例文1：

件名：忘年会の会計報告について

〇〇部の皆さま

先日はお忙しい中、忘年会にご参加いただき誠にありがとうございました。

下記の通り、会計報告をさせていただきます。

項目	金額
収入：会費 3,000円 × 18名	54,000円
支出：会場利用代	49,500円
支出：景品費	3,000円
差額	＋1,500円

残額は次回のイベント費用に充てさせていただきます。

今回も皆さまのご協力のおかげで楽しい時間となりました。

今後ともよろしくお願いいたします。

例文2（短文版）：

件名：忘年会の会計報告

お疲れさまです。幹事の〇〇です。

下記の通り、会計内容をご報告します。

収入：会費3,500円×15名＝52,500円

支出：会場利用費 51,000円

差額：＋1,500円（次回繰り越し）

以上です。ご確認をお願いいたします。

② 上司・役員も参加した場合の丁寧文例

上位者が出席した会の場合は、よりフォーマルな敬語と文体を意識します。

例文：

件名：忘年会の会計報告と御礼

〇〇部各位

先日はご多忙の中、忘年会にご出席いただき誠にありがとうございました。

下記の通り、会計報告を申し上げます。

項目	金額
収入：会費 4,000円 × 20名	80,000円
支出：会場利用代	77,200円
差額	＋2,800円

差額分は次回の懇親会運営費に充てさせていただきます。

改めまして、ご参加とご協力に感謝申し上げます。

今後ともよろしくお願いいたします。

③ 同僚・部署メンバー向けの柔らか文例

社内でもフラットな関係の同僚向けには、少しカジュアルな言い回しでも構いません。

例文：

件名：忘年会の会計まとめ

みなさん、お疲れさまでした。

楽しい時間をありがとうございました！

会計の結果を共有します。

項目	金額
収入：3,000円 × 12名	36,000円
支出：会場利用費	35,500円
差額	＋500円

余り分は次回の集まりの費用に回しますね。

また次の機会もよろしくお願いします。

④ 友人グループ向けのカジュアル文例（複数）

LINEやSNSメッセージで送るような気軽な文面の例です。

例文1：

件名：忘年会の会計まとめ〜お疲れさま！〜

みんなおつかれ！

会計結果を共有するね。

収入：3,500円 × 10人＝35,000円

支出：会場利用費 34,000円

差額：＋1,000円（次回に繰り越し）

また集まろう〜！

例文2：

件名：忘年会の会計連絡

お疲れ！幹事の〇〇です。

今回は全員から会費3,000円ずつ集めて、以下のように使いました。

支出：会場費 28,000円、景品費 1,800円

余り：＋200円 → 次回のイベント費に回します！

⑤ サークル・団体向けのまとめ報告文例（複数）

複数メンバーを対象に、報告として残しておきたい場合に適した文例です。

例文1：

件名：忘年会会計報告のご連絡

〇〇サークルの皆さま

先日の忘年会にご参加いただきありがとうございました。

以下の通り、会計報告をいたします。

項目	金額
収入：会費 2,500円 × 25名	62,500円
支出：会場利用費	58,000円
差額	＋4,500円

差額分は次回イベント運営費に充てます。

何か不明点があれば幹事までご連絡ください。

例文2：

件名：【報告】忘年会の収支について

参加者の皆さま

忘年会の会計結果を下記の通りご報告いたします。

収入：3,000円 × 20名＝60,000円

支出：会場費 59,000円

差額：＋1,000円（次回繰り越し）

以上となります。ありがとうございました。

⑥ 【フルバージョン例文】完全版テンプレート（収支表＋メッセージ付き）

最後に、最も汎用的でどんな組織にも使える完全版テンプレートを紹介します。

そのままコピペで使える定番フォーマットです。

件名：【会計報告】12月〇日忘年会のご報告

〇〇部各位

お疲れさまです。幹事の〇〇です。

先日は忘年会にご参加いただき、誠にありがとうございました。

下記の通り、会計内容をご報告いたします。

項目	内容	金額
収入	会費 3,000円 × 18名	54,000円
支出①	会場利用代	49,500円
支出②	印刷物などの備品	2,000円
合計支出		51,500円
差額		＋2,500円

差額分は次回のイベント費用として保管いたします。

皆さまのご協力により、無事に会を終えることができました。

改めて御礼申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。

メール件名・送信タイミング・マナーまとめ

どんなに内容が良くても、件名や送るタイミングを間違えると印象が半減してしまいます。

この章では、会計報告メールを送るときに気をつけたい「タイミング」「件名」「宛先」のマナーを整理します。

ベストな送信タイミングとNG例

理想のタイミングは、忘年会終了の翌日〜2日以内です。

早めの対応は「信頼される幹事」としての印象を強めます。

送信タイミング	印象
翌日午前中	非常に好印象。記憶が新しく内容が伝わりやすい
2日後	問題なし。余裕を持った確認が可能
1週間以上後	印象がやや薄れる。遅れた理由を添えると良い

スピード＝誠実さのサインとして受け取られることを意識しましょう。

検索しやすい件名フォーマット一覧

件名は、後から見返したときにすぐ分かるように構成するのがポイントです。

「忘年会」「会計報告」の2語を必ず含めると検索にも便利です。

形式	件名の例
基本型	【会計報告】12月〇日忘年会のご報告
ビジネス向け	忘年会の会計について（〇〇部）
カジュアル	忘年会の会計まとめ〜お疲れさま！〜
報告＋御礼型	忘年会の会計報告と御礼

件名の最初に【会計報告】などのタグをつけておくと、受信箱で埋もれにくくなります。

長すぎる件名（30文字以上）は避けると、スマートフォンでも見やすくなります。

宛先・CC・BCCの使い分け方

社内メールでは、宛先とCCを正しく使い分けることが信頼されるマナーの一つです。

一方で、友人グループやサークルなどでは柔軟に対応して問題ありません。

送信先の種類	宛先設定のポイント
社内・部署向け	参加者全員をCCに入れ、上司を宛先に設定
同僚・チーム向け	全員を宛先にまとめて送信
サークル・団体向け	代表者を宛先、メンバーをBCCに入れると安心

プライバシーを考慮し、特に社外の関係者がいる場合はBCC送信を推奨します。

“誰にどう見えるか”を意識した宛先設定が、信頼感を高めるポイントです。

これで、忘年会の会計報告メールを送る際の基本マナーはすべて押さえられました。

次の章では、本記事全体のまとめをお伝えします。

まとめ｜誠実な会計報告で「信頼される幹事」になろう

ここまで、忘年会の会計報告メールの目的から書き方、例文、マナーまでを一通り見てきました。

最後に、押さえておきたいポイントをまとめます。

チェック項目	ポイント
報告の目的	参加者に安心してもらうための「信頼の可視化」
構成の基本	挨拶 → 目的 → 収支 → 差額説明 → 締めの言葉
送信タイミング	忘年会の翌日〜2日以内が理想
件名設定	「忘年会」「会計報告」を含め、検索しやすく
文面の印象	丁寧7割・カジュアル3割が読みやすい